智能用印，智慧管理，印章物聯(lián)網(wǎng)成企業(yè)健康發(fā)展新動(dòng)力

鯤鵬建設(shè)印章物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用案例

一、 關(guān)于鯤鵬

1.1鯤鵬簡介

鯤鵬建設(shè)集團(tuán)有限公司成立于1993年，是一家擁有市政、房建雙特、雙行業(yè)甲級(jí)資質(zhì)的民營企業(yè)。集團(tuán)二十多年來一直專注于建筑領(lǐng)域，打造一條集規(guī)劃定位、勘察設(shè)計(jì)、總承包管理、法人施工、勞務(wù)配套、PC裝配、BIM技術(shù)、信息技術(shù)的鯤鵬建筑產(chǎn)業(yè)鏈。集團(tuán)高度重視信息化對(duì)民營施工企業(yè)未來發(fā)展的重要性，早在十年前集團(tuán)董事長毛晨陽就提出了“數(shù)字化企業(yè)、數(shù)字化經(jīng)營”的戰(zhàn)略，以“運(yùn)用信息技術(shù)全面提升集團(tuán)管理水平和核心競爭力”作為集團(tuán)信息化目標(biāo)，以“提高效率、控制風(fēng)險(xiǎn)、解決問題、驅(qū)動(dòng)決策”為集團(tuán)信息化工作的準(zhǔn)則。

鯤鵬建設(shè)集團(tuán)經(jīng)過多年原創(chuàng)性探索，發(fā)展出一條與通行的“項(xiàng)目經(jīng)理承包制”有本質(zhì)區(qū)別的“法人管項(xiàng)目”模式和“項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制”模式。原創(chuàng)施工企業(yè)管理、項(xiàng)目管理信息化軟件和信息化實(shí)現(xiàn)方式，被評(píng)為“建筑業(yè)企業(yè)信息化建設(shè)特優(yōu)案例”。集團(tuán)所研究的基于信息化“項(xiàng)目管理方圓圖”應(yīng)用價(jià)值逐漸彰顯。

鯤鵬建設(shè)集團(tuán)是“全國守合同重信用企業(yè)”、“全國建筑業(yè)AAA級(jí)信用企業(yè)”、“全國建筑業(yè)成長性百強(qiáng)企業(yè)”、“浙江省先進(jìn)建筑業(yè)企業(yè)”、“浙江省最美建設(shè)集體”、“浙江省市政行業(yè)先進(jìn)單位”、“浙江省市政行業(yè)三十年新進(jìn)單位”、“溫州市全過程工程咨詢試點(diǎn)企業(yè)”、“溫州市建筑業(yè)航母”、“院士專家工作站”。2003年至今，每年被評(píng)為銀行AAA企業(yè)。擁有數(shù)百項(xiàng)“優(yōu)質(zhì)工程”、“樣板工程”、“安全文明工程”。

1.2組織架構(gòu)

鯤鵬建設(shè)集團(tuán)遵從“集約化管理、現(xiàn)代化生產(chǎn)、市場化運(yùn)作”原則，建立了管理、技術(shù)、經(jīng)營、金融、財(cái)務(wù)、法務(wù)、商務(wù)、信息化為骨架的管理密集型、智力密集型組織體系，建立了相對(duì)獨(dú)立又相互依存的決策層、管理層和執(zhí)行層。

1.3鯤鵬產(chǎn)業(yè)

鯤鵬集團(tuán)結(jié)合BIM和EPC兩大優(yōu)勢，建立從設(shè)計(jì)到施工，從建筑工業(yè)化到工人產(chǎn)業(yè)化的建筑全產(chǎn)業(yè)鏈布局。

       ? 管理信息化。鯤鵬集團(tuán)信息化建設(shè)以“方圓圖”為基本理論模型，以成本管理為主線，在項(xiàng)目各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)運(yùn)營數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)歸集，使“成本方圓圖”自動(dòng)生成。同時(shí)，深化落實(shí)責(zé)任成本考核制度，以責(zé)任成本為基本抓手，完成系統(tǒng)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化、信息化、精細(xì)化。

? 建筑工業(yè)化。鯤鵬建筑工業(yè)化中心裝配總隊(duì)采用集工藝與技術(shù)的專業(yè)化管理標(biāo)準(zhǔn)、精細(xì)化質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)格化安全標(biāo)準(zhǔn)，并貫穿于裝配施工的全過程。

? 工人產(chǎn)業(yè)化。鯤鵬建設(shè)集團(tuán)旗下勞務(wù)集團(tuán)主要承載集團(tuán)內(nèi)部的勞務(wù)用工招聘與管理、對(duì)外的勞務(wù)分包合作以及與其他沒有勞務(wù)公司的總包公司進(jìn)行配套合作和勞務(wù)班組的推薦，保證資金安全和及時(shí)支付。

? 設(shè)計(jì)系統(tǒng)化。鯤鵬集團(tuán)旗下有建筑、市政、地下空間和軌道交通等設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)，并成立PC深化所、EPC平臺(tái)及BIM全周期項(xiàng)目管理平臺(tái)，逐步形成為固定資產(chǎn)投資活動(dòng)全過程提供技術(shù)性、管理性服務(wù)的咨詢設(shè)計(jì)服務(wù)體系，擁有優(yōu)秀的咨詢設(shè)計(jì)和良好的技術(shù)服務(wù)。

1.4運(yùn)營模式

鯤鵬集團(tuán)以總承包和直營雙模式開展建筑設(shè)計(jì)和建筑施工業(yè)務(wù)，以原創(chuàng)性的基于建筑企業(yè)管理的高水平信息化能力快速發(fā)展。在快速擴(kuò)張的同時(shí)，來自內(nèi)外界的挑戰(zhàn)也越來越大。

二、 鯤鵬印章管理模式

2.1印章管理模式

鯤鵬集團(tuán)采用直聯(lián)營并行發(fā)展模式，使得其印章管理模式處于分散狀態(tài)。部分分子公司印章集中在總部保管，采取外帶用章；部分分子項(xiàng)目章密封下放在項(xiàng)目部，由項(xiàng)目部自主管理，使用人員通過辦公平臺(tái)提交申請，授權(quán)后登記用印。總部會(huì)定期抽查分子公司及項(xiàng)目部的印章使用情況。這樣的印章管理模式比較靈活方便。但權(quán)力下放，總部對(duì)分子公司及項(xiàng)目用印情況了解通過抽查獲取，相對(duì)滯后，一旦發(fā)生違規(guī)用印問題，風(fēng)險(xiǎn)很難控制！

2.2印章管理辦法

印章刻制：集團(tuán)內(nèi)部設(shè)立印章刻制流程；

保管制度：印章交由公司確定的專職人員按制度妥善保管；

使用范圍：根據(jù)印章類型設(shè)定印章使用范圍，不可超限超范圍使用印章；

流程固化：印章使用實(shí)行事前審批制度，通過審批流程發(fā)起公文申請、用印和印章登記。部分項(xiàng)目部采用紙質(zhì)登記用?。?/span>

印章作廢：集團(tuán)內(nèi)部設(shè)立報(bào)廢流程；

責(zé)任歸屬：集團(tuán)設(shè)立印章管理制度和違規(guī)處理處罰制度。

2.3印章管理突出問題

傳統(tǒng)的人工管理印章模式，人和章可以直接接觸，很難杜絕可能存在的盜用、私蓋、私刻、人情章、關(guān)系章等違規(guī)用印問題。面對(duì)眾多分子公司、項(xiàng)目部，要管理的印章及印管人員很多，管理難、成本高、監(jiān)管難、存檔難、風(fēng)險(xiǎn)大、效率低等問題也極為明顯。

2.4印章管理的創(chuàng)新想法

高速發(fā)展的鯤鵬，對(duì)信息化建設(shè)高度重視的鯤鵬，對(duì)印章信息技術(shù)的需求越來越明顯。如何將總部、項(xiàng)目部、分子公司印章管理串聯(lián)起來，成為鯤鵬新的管理思考。有著豐富的信息化發(fā)展經(jīng)驗(yàn)的鯤鵬，開始積極探索印章管理信息化。

三、 鯤鵬印章信息化建設(shè)

順應(yīng)時(shí)代發(fā)展，信息化建設(shè)在建筑行業(yè)得到了深度應(yīng)用，而印章信息化的建設(shè)還有待縱深發(fā)展。鯤鵬集團(tuán)借助自己的信息化建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，在印章信息化道路上積極探索。在與印章物聯(lián)網(wǎng)項(xiàng)目的建設(shè)上，鯤鵬也有著自己獨(dú)特的想法和見地。

3.1印章物聯(lián)網(wǎng)打通總部與項(xiàng)目部、分子公司的用印聯(lián)系

（1）線上聯(lián)系：鯤鵬集團(tuán)有自己的辦公平臺(tái)，印章物聯(lián)網(wǎng)通過開放接口實(shí)現(xiàn)集成兼容，總部或項(xiàng)目部用印都需要走線上審批流程，經(jīng)過授權(quán)取得授權(quán)碼才能通過印章物聯(lián)網(wǎng)設(shè)備終端用印。

（2）線下聯(lián)系：有別于鯤鵬原來的印章管理模式，只有線上審批，沒有線下監(jiān)管。印章物聯(lián)網(wǎng)不但規(guī)范了總部與項(xiàng)目部、分子公司的線上聯(lián)系，還打通了線下聯(lián)系。裝有項(xiàng)目部、分子公司公章的印章物聯(lián)網(wǎng)設(shè)備終端放在項(xiàng)目部、分子公司辦公現(xiàn)場，取得用印授權(quán)碼后才能解鎖設(shè)備用印。用印過程全記錄，總部可以實(shí)時(shí)監(jiān)控用印情況。

3.2改變抽查模式，線上監(jiān)管高效便捷

對(duì)于下放的印章，鯤鵬原采用定期抽查盤點(diǎn)的管理模式，總部需要委派人員到各分子公司、項(xiàng)目部進(jìn)行印章使用情況的抽查盤點(diǎn)，整個(gè)過程耗時(shí)耗力效率低，對(duì)分子公司、項(xiàng)目部的實(shí)際用印情況還是不甚了解。印章物聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)改變了鯤鵬的抽查模式，通過管理平臺(tái)實(shí)時(shí)在線監(jiān)管，無需委派專人到現(xiàn)場抽查，降低管理成本，高效便捷。

3.3閉環(huán)管理，降低用印風(fēng)險(xiǎn)

鯤鵬原來的印章管理模式實(shí)現(xiàn)了線上的審批，但對(duì)線下的用印監(jiān)管沒有實(shí)現(xiàn)閉環(huán)管理。而印章物聯(lián)網(wǎng)通過管理平臺(tái)和設(shè)備終端雙重管理。線上規(guī)范審批，授權(quán)用印，歸檔分析，線下用印實(shí)時(shí)監(jiān)控，實(shí)時(shí)留痕留底，實(shí)時(shí)歸檔分析，實(shí)時(shí)反饋，確保用印安全。

3.4移動(dòng)用印，便捷高效

支持PC端和移動(dòng)端，用印場景不受限，不管領(lǐng)導(dǎo)在不在辦公室，線上辦公，隨時(shí)隨地審批，高效便捷。

3.5數(shù)據(jù)加持，發(fā)展提升有據(jù)

全程記錄，并形成分類統(tǒng)計(jì)臺(tái)計(jì)，通過各類用印數(shù)據(jù)分析，對(duì)企業(yè)健康發(fā)展助益極大！

四、 印章物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用價(jià)值

實(shí)時(shí)監(jiān)控用印狀態(tài)：印章使用可以在線實(shí)時(shí)監(jiān)控，隨時(shí)掌控用印情況

過程管理標(biāo)準(zhǔn)化：用印章物聯(lián)網(wǎng)管理平臺(tái)固化先進(jìn)的過程管理思路和措施方法，促進(jìn)管理標(biāo)準(zhǔn)化

用印執(zhí)行規(guī)范化：印章物聯(lián)網(wǎng)管理平臺(tái)+設(shè)備終端雙重管理，促使印章審批、使用規(guī)范化

豐富數(shù)據(jù)促發(fā)展：有效用印數(shù)據(jù)收集和分析，為企業(yè)發(fā)展提供豐富的數(shù)據(jù)支持

安全有保障：給實(shí)物印章加把“智慧鎖”，無授權(quán)不用印。用印過程全紀(jì)錄，追溯有據(jù)

五、 經(jīng)驗(yàn)分享

企業(yè)的快速發(fā)展，需要信息化的支持，建筑行業(yè)的健康發(fā)展，印章管理更需足夠重視。印章物聯(lián)網(wǎng)助推印章管理信息化有著極大的應(yīng)用價(jià)值。將物理印章裝入智能設(shè)備，實(shí)現(xiàn)人印隔離，從源頭上降低了人章接觸可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)問題，無流程不用印，無授權(quán)不用印，讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一線上扎口管理。支持移動(dòng)的辦公場景應(yīng)用，改變傳統(tǒng)辦公模式的工作滯后性，大大提升效率。

科技在進(jìn)步，企業(yè)管理也要跟上時(shí)代步伐，而印章物聯(lián)網(wǎng)恰是一股新勢力，成為企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展的新動(dòng)力。