發(fā)布時間：2021-09-22 15:48 信息來源： 閱讀次數(shù)： 次
印章是企業(yè)身份和權(quán)力的證明，蓋有企業(yè)印章的文件，是受法律保護的有效文件，同時意味著企業(yè)對文件的內(nèi)容承擔法律責任。企業(yè)印章如被他人盜用或冒用，很可能給企業(yè)帶來不必要的糾紛和企業(yè)無法承擔的責任。長期以來企業(yè)印章管理始終停留在人為管理和制度管理的層面，缺乏有效的技術(shù)防范措施，一旦出現(xiàn)風險將對企業(yè)造成直接的法律糾紛和巨大經(jīng)濟損失。
群杰，作為國內(nèi)領(lǐng)先的印章智慧管理解決方案服務(wù)商，通過創(chuàng)新的智能印控生態(tài)產(chǎn)品系列為支撐，融合中國人保、小米科技、碧桂園、蘇寧控股、融創(chuàng)中國、京博集團、新城控股、遠東控股等眾多世界500強/中國500強名企業(yè)行政管理最佳實踐，不斷探索國內(nèi)印章行業(yè)具有前瞻性的管理模式，以支撐多樣的數(shù)字化行政印章管理應(yīng)用場景，讓行政服務(wù)精簡、高效，助力各部門運營與管理。
什么是印章共享服務(wù)？
印章共享服務(wù)中心建設(shè)的目的是通過將垂直或平行部門的印章進行集中透明化管理，并通過智能化設(shè)備輔助人工進行自動印章使用及風險預(yù)警，從而為用印人員提供一種自助式服務(wù)體驗，提高印章使用效率、降低管理成本。
作為一家以手機、智能硬件和IOT平臺為核心的互聯(lián)網(wǎng)公司，于2018年7月9日在香港主板上市。2021年第二季度，小米手機全球市場份額超越蘋果，晉升全球第二。2021年8月，在世界500強企業(yè)中排名第338位。
快速的發(fā)展，使得小米的印章數(shù)量不斷增加，總部在管印章高達百余枚。日常辦公、外帶用印，量大且頻繁。為防范印章風險，提升管控水平，尤其是對外帶印章的監(jiān)管，小米通過應(yīng)用群杰智能印章和智能印章柜產(chǎn)品，搭建總部行政中心印章共享服務(wù)，實現(xiàn)24小時無人值守的便捷用印、高效盤點、智慧管控，解放行政人力、提高用印效率。
新城控股集團1993年創(chuàng)立于江蘇常州，現(xiàn)總部設(shè)于上海。經(jīng)過28年的快速發(fā)展，成為跨足住宅地產(chǎn)和商業(yè)地產(chǎn)的綜合性房地產(chǎn)集團，截至2020年底，公司總資產(chǎn)超人民幣5377億元。于2015年在上海證券交易所A股上市。
新城控股集團通過應(yīng)用群杰智能印章，實現(xiàn)了審批流程標準化，提高了用印審批效率，告別了傳統(tǒng)人工管理的滯后、效率低、不安全等問題，通過印章物聯(lián)網(wǎng)設(shè)備終端，達到了用印事前、事中、事后的全程控制，讓印章使用在透明安全環(huán)境下進行，使用過程留痕留底，降低了違規(guī)用印風險。
同時群杰與新城共建總部印章共享服務(wù)中心，將部分印章進行集中透明化管理。運用智能化設(shè)備輔助人工實現(xiàn)印章風險管控及自助化用印，實現(xiàn)快速、高效的自助取用印章,滿足緊急用印、臨時用印、夜間用印等復(fù)雜場景用印需求。印章管理人員可以隨時掌握印章動態(tài),一鍵知曉印章是否在柜、是否歸還、是否在用、智能印章電量信息等。從而提高印章使用效率,降低風險及管理成本。
融創(chuàng)中國控股有限公司（01918.HK）是香港聯(lián)交所主板上市企業(yè)，2021年入圍《財富》世界500，位列364位。融創(chuàng)中國以地產(chǎn)為核心主業(yè)，布局六大業(yè)務(wù)板塊：地產(chǎn)、服務(wù)、文旅、文化、會議會展和醫(yī)療康養(yǎng)。經(jīng)過18年發(fā)展，融創(chuàng)已是中國房地產(chǎn)行業(yè)TOP4企業(yè)，中國最大的文旅產(chǎn)業(yè)運營商和物業(yè)持有者，和中國最大的會議會展物業(yè)持有者及運營商，具備全國領(lǐng)先的綜合城市開發(fā)與產(chǎn)業(yè)整合運營能力。
為更有效地支撐業(yè)務(wù)發(fā)展，融創(chuàng)集團提出打造智慧用印，在全集團范圍內(nèi)建設(shè)區(qū)域印章代管中心，為周邊項目用印提供開放平臺。通過實體印章的區(qū)域化集中管理，一方面提高印章管理的規(guī)范性與安全性，另一方面通過印章資源的集中共享，降低印章管理成本，提升用印體驗。
北京望京站點
上海站點
北京使館站點
天津站點
?？谡军c
蘇寧創(chuàng)立于1990年，是中國領(lǐng)先的商業(yè)企業(yè)，擁有25萬服務(wù)于蘇寧的員工，，秉承“引領(lǐng)產(chǎn)業(yè)生態(tài)、共創(chuàng)品質(zhì)生活”的企業(yè)使命，蘇寧產(chǎn)業(yè)經(jīng)營不斷拓展，形成蘇寧易購、蘇寧物流、蘇寧金融、蘇寧科技、蘇寧置業(yè)、蘇寧文創(chuàng)、蘇寧體育協(xié)同發(fā)展的格局。2019中國民營企業(yè)服務(wù)業(yè)100強排名第2連續(xù)多年入圍世界500強，2021年位列第328位。
伴隨蘇寧商業(yè)版圖的不斷擴張，傳統(tǒng)的印章管理模式已不足以滿足印章風險管控的需求，因此蘇寧集團從建立管理制度、搭建管理組織、開展人員培訓(xùn)、配套信息系統(tǒng)等方面不斷創(chuàng)新印章管理體系，并探索出符合蘇寧管理現(xiàn)狀的智慧印章管理模式。與總部搭建200多平印章服務(wù)中心，為全集團各板塊業(yè)務(wù)用印提供共享服務(wù)，創(chuàng)領(lǐng)行業(yè)印章共享服務(wù)先河。
京博致力于面向終端和社會提供能源、新材料、三農(nóng)發(fā)展、物流等產(chǎn)品、技術(shù)、服務(wù)和系統(tǒng)解決方案，先后為中國、美國、俄羅斯、日本、新加坡、澳大利亞、南非、中東等國家和地區(qū)的客戶和夥伴帶來價值和服務(wù)。位居中國企業(yè)500強第320位，亞洲品牌500強第400位；中國石油和化工企業(yè)500強第29位、中國民營企業(yè)500強第130位、中國民營企業(yè)制造業(yè)500強第70位；山東企業(yè)100強第29位、山東民營企業(yè)100強第11位。
為了加強印章管控力度，京博將所有分支機構(gòu)數(shù)千枚印章集中到總部進行統(tǒng)一監(jiān)管和使用。大量印章的管理對總部行政部門提出了巨大的挑戰(zhàn)。因此京博控股選擇采用群杰印章柜，對部分經(jīng)常使用的印章進行智能化管理，做到一鍵盤點、快速找章、動態(tài)掌控。同時應(yīng)用智能印章設(shè)備，實現(xiàn)用印事前、事中、事后的閉環(huán)管理，做到印章管理可控可溯。用印人需要使用印章時，通過平臺審批、授權(quán)，再使用群杰用印寶解鎖印章進行蓋章或外帶使用。蓋章過程，終端自動記錄所有用印數(shù)據(jù)并回傳至管理平臺，保障用印安全。解放印章管理人員，提高用印效率！
水羊集團股份有限公司原為御家匯股份有限公司，成立于2012年11月，是一家以研發(fā)賦能產(chǎn)品,數(shù)字賦能組織的科技型企業(yè)，是以自主品牌為核心，自主品牌與代理品牌雙業(yè)務(wù)驅(qū)動的新消費品美妝品牌企業(yè)。2018年2月8日正式登陸A股，中國A股首家IPO電商上市公司，旗下?lián)碛杏喾?、小迷糊、大水滴、花瑤花、御MEN、HPH等多個自主品牌。
水羊集團對印章管理極為重視,為加強風控管理,謹防印章風險,攜手群杰通過軟硬件結(jié)合的方式讓印章管理實現(xiàn)線上線下融會貫通,打破傳統(tǒng)人工管理風險大、監(jiān)管難、效率低等難題,做到人印分離、遠程管理、授權(quán)用印、全程記錄。不論是固定辦公還是移動辦公,都能清晰掌握每一次的蓋章詳情。印章共享服務(wù)讓水羊集團無需額外增加印章管理人員成本也能高效管控用印安全。
? 統(tǒng)一印章檔案：
將集團所有印章進行數(shù)字化管理，總部采用自助蓋章+人工審核的方式進行用印管理，例如人事證明等材料申請人直接打印自助蓋章，總要文件審核后打印蓋章。通過自助蓋章模式分散蓋章人員基礎(chǔ)工作量。對分支機構(gòu)為了方便業(yè)務(wù)開展，采用屬地化管理模式，通過用印寶設(shè)備監(jiān)控印章使用情況。
? 優(yōu)化蓋章流程：
每天100～200條流程，近3000份文件需要蓋章，甚至一單流程連帶著幾千份文件，需要蓋半個月時間。建立自助用印模式后，通過將大客戶和散戶分開處理的方式，提高印章使用效率。
? 規(guī)范印章使用：
以往不同的章在不同的崗位保管，問題是上千枚印章在上千人手中很難找到，且找到了印章也不一定在現(xiàn)場，同時印章分散本身也是風險，各人員的風險意識不一樣，存在隱患。印章采用共享服務(wù)方式后，建立印章服務(wù)中心對印章進行集中管理，中心人員采用坐班制，同時中心配套監(jiān)控探頭、用印寶設(shè)備等硬件，保證所有印章的保管與使用都是透明公開，風險可控的。
? 提高專業(yè)門檻：
共享服務(wù)中心將人員集中化管理也利于進行專業(yè)化培訓(xùn)，通過流水線審核作業(yè)模式即提高了流程審批效率，也降低審核人員的業(yè)務(wù)復(fù)雜度，同時配套咨詢崗人員，及時處理碰到的難點問題。
? 提高蓋章效率：
傳統(tǒng)管理模式下，大部分蓋章集中在早8:00和晚6:00時間段，印章管理中心建設(shè)為智能印章使用提供了基礎(chǔ)，支持預(yù)約用章。用印申請人可以根據(jù)預(yù)約情況合理安排蓋章時間，同時印章通過智能印章柜進行保管，即使在非工作時間段也可以通過授權(quán)自助取章蓋章，蓋章結(jié)束后直接在旁邊的郵寄快遞中心自助寄件，實現(xiàn)全程無人值守自助式用印。
蘇ICP備15031288號-1 Copyright ? 2021 江蘇群杰物聯(lián)科技有限公司. All Rights Reserved. 主要產(chǎn)品：智能印章 智能合同 Designed by Wanhu.
電話咨詢
免費獲取方案
返回頂部
