近日,群杰與美的置業(yè)控股有限公司就印章物聯(lián)網(wǎng)項(xiàng)目達(dá)成合作共識(shí),成功簽約。本次合作,群杰物聯(lián)將為美的置業(yè)提供安全、高效、智慧的閉環(huán)印章管理系統(tǒng)及智能設(shè)備,通過(guò)印章物聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)鏈接總部與分支機(jī)構(gòu)的所有印章,利用智能設(shè)備實(shí)時(shí)管控印章使用,幫助美的置業(yè)建立完善的印章數(shù)字化管理體系,從而達(dá)到安全用印、高效用印、智慧管理的目的。

美的置業(yè)控股有限公司(股份代號(hào):3990.HK)成立于2004年,隸屬美的控股旗下,是中國(guó)上市房地產(chǎn)企業(yè)26強(qiáng)、廣東省百?gòu)?qiáng)民營(yíng)企業(yè)、領(lǐng)先的智慧地產(chǎn)制造商。

不斷凸顯的傳統(tǒng)印章管理弊端

線上審批、線下用印,多層級(jí)管理、專人監(jiān)督,紙質(zhì)登記蓋章是美的置業(yè)印章的主要管理模式,該模式對(duì)印章管理人員的職業(yè)素養(yǎng)要求極高,很難避免人章接觸可能存在的盜用、私蓋、人情章等違規(guī)用印風(fēng)險(xiǎn)。且線上審批,線下用印,無(wú)法實(shí)現(xiàn)閉環(huán),總部很難實(shí)時(shí)了解外帶印章、分支機(jī)構(gòu)印章的使用詳情。風(fēng)險(xiǎn)大、監(jiān)管難、追溯難等傳統(tǒng)印章管理弊端不斷凸顯。

加持智能設(shè)備尋求改變

為提升印章管理水平,規(guī)避印章使用風(fēng)險(xiǎn)。美的置業(yè)開(kāi)始探索印章智慧管理之路,先后了解諸多智能印章產(chǎn)品,并應(yīng)用了某大型印控設(shè)備。在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中,美的置業(yè)發(fā)現(xiàn),該設(shè)備并不能滿足其多場(chǎng)景應(yīng)用需求。

美的置業(yè)牽手群杰

帶著印章管理存在的問(wèn)題,美的置業(yè)開(kāi)始深度市場(chǎng)調(diào)研,經(jīng)過(guò)多方了解對(duì)比,群杰印章物聯(lián)網(wǎng)整體解決方案獲其認(rèn)可。依托強(qiáng)大的互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),加持眾多高新科技,通過(guò)線上印章物聯(lián)網(wǎng)管理平臺(tái)與線下印章物聯(lián)網(wǎng)終端有機(jī)整合,實(shí)現(xiàn)印章使用事前、事中、事后的閉環(huán)管理。

群杰印章物聯(lián)網(wǎng)整體解決方案為美的置業(yè)打造了融會(huì)貫通的印章數(shù)字化管理體系。

印章物聯(lián)網(wǎng)平臺(tái):通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化平臺(tái)實(shí)現(xiàn)印章全生命周期管理。平臺(tái)功能包含印章使用申請(qǐng)、審批、授權(quán)、監(jiān)控、文檔管理、風(fēng)險(xiǎn)控制等,支持pc端、移動(dòng)端應(yīng)用。加持?jǐn)?shù)字水印、OCR識(shí)別技術(shù),可快速識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)并預(yù)警。

印章物聯(lián)網(wǎng)終端:將美的置業(yè)的傳統(tǒng)實(shí)物印章裝入印章物聯(lián)網(wǎng)終端—用印寶智能印章,實(shí)現(xiàn)印章遠(yuǎn)程管理、授權(quán)使用、全程記錄。只有通過(guò)授權(quán)指令驗(yàn)證、身份認(rèn)證后才能蓋章。蓋章過(guò)程用印寶自動(dòng)記錄蓋章人、蓋章文件、蓋章地點(diǎn)、蓋章次數(shù)等數(shù)據(jù)并實(shí)時(shí)回傳管理平臺(tái),線上線下閉環(huán),保障用印安全。