近日，群杰智能印章成功簽約中國500強企業(yè)——山東京博控股集團，以智能印章整體解決方案，實現(xiàn)京博控股集團印章的高效安全管控，助力企業(yè)印章管理創(chuàng)新。

京博控股介紹

山東京博控股集團有限公司是中國500強企業(yè)，是一家面向終端和社會提供能源、新材料、三農(nóng)發(fā)展、物流等產(chǎn)品、技術(shù)、服務和系統(tǒng)解決方案的現(xiàn)代化企業(yè)集團。

京博用印難點

作為一家多元化集團，隨著企業(yè)規(guī)模的擴大，京博控股印章數(shù)量也隨之不斷增加，為規(guī)范管理，京博控股將所有1770枚章集中到總部進行管控，并安排多名印管員進行統(tǒng)一管理。但印章安全管理工作還是遇到了極大挑戰(zhàn)：

1.     印章數(shù)量多，每天的印章使用量大，印管員工作量大；

2.     外地蓋章不方便，來回蓋章造成的快遞、差旅及人員成本較高；

3.     印章外帶，印管員無法每個章都跟著外出，可能出現(xiàn)偷蓋、私蓋等違規(guī)用印風險；

4.     用印流程繁雜。

群杰智能印章部署方案

群杰智能印章整體解決方案由印章智慧管理平臺和智能印章終端設(shè)備組成。京博控股通過應用群杰智能印章管理平臺，實現(xiàn)用印事前、事中、事后的閉環(huán)管理，做到印章管理可控可溯。

用印人需要使用印章時，通過平臺審批、授權(quán)，再使用群杰用印寶解鎖印章進行蓋章，甚至外帶使用。蓋章過程，終端自動記錄所有用印數(shù)據(jù)并回傳至管理平臺，保障用印安全。

同時，京博控股采用群杰印章柜，有效解決企業(yè)印章集中管理難題。利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，與印章管理平臺有機整合，能夠同時管理傳統(tǒng)實體印章以及智能印章，做到一鍵盤點、快速找章、動態(tài)掌控，解放印章管理人員，提高用印效率，助力企業(yè)實現(xiàn)無人值守自助安全用??！