近日，中國醫(yī)藥工業(yè)研究總院選擇群杰智能印章，將通過部署智能化印章管理解決方案，加強用印合規(guī)，推動印章數字化轉型。

中國醫(yī)藥工業(yè)研究總院（以下簡稱“醫(yī)工總院”）隸屬于中國醫(yī)藥集團有限公司，主要從事藥物新品種新工藝的研發(fā)和服務、藥學領域研究生培養(yǎng)。建院以來，獲授權專利1300余件，擁有有效專利800余件，共計4000余項科研成果在全國31個省、市、自治區(qū)實現(xiàn)產業(yè)化，多項科研成果獲得國家及省、部級獎勵。

作為國家級醫(yī)藥研發(fā)單位，其日常文件的蓋章必須做到絕對嚴謹。因此，中國醫(yī)藥工業(yè)研究總院選擇國內領先的印章生態(tài)智慧管理服務商群杰，通過用印寶設備以及智能印章管理平臺實現(xiàn)日常用印的精細化管理。

本次項目的重點在于解決不合規(guī)用印、解決紙質蓋章文件與電子文件審核等繁瑣性問題，達到規(guī)范用印流程，提高用印效率。

將傳統(tǒng)印章放入群杰用印寶內，用印人需通過指紋識別開啟設備，輸入獲得的授權碼解鎖用印寶，進行蓋章。蓋章過程中，設備自動拍照記錄用印人臉、用印文件等信息并實時回傳，做到留痕留底。蓋章達到申請次數后，設備自動鎖死，停止用印。真正做到事前防范、事中監(jiān)控、事后追溯，有效防范一切用印風險。

值得一提的是，群杰智能印章采用數字水印技術對辦公平臺中審批的文件增加水印標識。用印時，印控設備核驗紙質文件，文件識別通過則可解鎖用印。如不匹配，印章則無法解鎖，有效保障用印文件的真實性、唯一性，并有很好的易用性而且鑒別條件簡單，簡化了人工校驗的繁瑣。從而實現(xiàn)防偷蓋、盜用，強化用印合規(guī)。

同時，申請用印時啟用OCR識別功能，系統(tǒng)會在用印后自動匹配原文件與蓋章文件，便于識別文件是否一致；對于文件的差異，系統(tǒng)也會以明顯的標識進行標注。還可根據關鍵詞自動預警，有效預防用印文件篡改，實現(xiàn)對文件的高效率精確審核。