新城控股集團股份有限公司（簡稱：新城控股集團）于1993年成立于江蘇常州，現(xiàn)總部設于上海。經(jīng)過29年的快速發(fā)展，成為跨足住宅地產(chǎn)和商業(yè)地產(chǎn)的綜合性房地產(chǎn)集團，截至2021年底，總資產(chǎn)達人民幣5342.93億元。2015年，新城控股集團在上海證券交易所A股上市，成為國內(nèi)首家實現(xiàn)B轉(zhuǎn)A的民營房企，股票代碼601155.SH。2021年，實現(xiàn)銷售金額約2337.75億元，銷售面積約2354.73萬平方米。

新城控股集團項目回顧

新城控股集團原采用傳統(tǒng)人工管理印章模式，集團總部管理控股集團印章，子公司和城市開發(fā)公司印章自主管理。面對大量的蓋章及復雜的業(yè)務場景，給印章有效監(jiān)管和高效使用帶來管理難題。2018年，新城控股集團開始嘗試使用群杰用印寶智能印章創(chuàng)新印章管理模式，通過軟硬協(xié)同實現(xiàn)管理閉環(huán)。

同年4月，首批3套群杰用印寶在新城控股集團總部上線，經(jīng)過一段時間的使用，新城控股集團認可群杰智能印章在印章安全及用印效率提升方面的突出表現(xiàn)，于7月在集團內(nèi)全面推廣使用群杰智能印章。經(jīng)過印章測量、設備生產(chǎn)、安裝培訓等，2018年12月新城控股集團分兩批次上線群杰用印寶600余套。

2019年，新城控股集團為進一步提升印章管理水平，解決集中管理印章找章難、盤點難等問題，展開印章共享服務中心調(diào)研考察，與群杰再次攜手使用群杰智能印章柜，全面升級印章管理。2020年5月，新城控股集團印章共享服務中心落成，7套群杰智能印章柜，3套實物印章柜的進駐，標志著新城控股集團智能、智慧、自助用印時代的到來。

得益于智能印章管理帶來的管理提升，自2018年至今，新城控股集團根據(jù)發(fā)展需要，仍持續(xù)不斷增購群杰智能印章產(chǎn)品，先后共計上線1000余套群杰智能印章。

新城控股集團印章管理人員表示：“群杰智能印章產(chǎn)品，真正幫助我們解決了印章管理不完善，事后無法追溯，管理成本高、難度大，承擔的法律風險高等問題?！?

新城控股集團印章管理需求

● 兼顧分散、集中管理，滿足全景業(yè)務需求

新城控股集團總部管理控股集團印章，子公司和城市開發(fā)公司印章自主管理。部分分散、部分集中的印章管理模式，在滿足全場景業(yè)務需求中新城控股集團提出了較高的要求。

● 對子公司印章及外帶印章有效監(jiān)管

新城控股集團子公司印章自主管理，總部對子公司的印章使用缺乏有效監(jiān)管，無法有效掌控和監(jiān)管。另外新城控股集團僅行政部和銷售部可將印章外帶至業(yè)務場景使用，總部對外帶印章缺乏有效監(jiān)管，存在違規(guī)用印風險。

● 集中管理背景下的管理壓力和挑戰(zhàn)

新城控股集團總部管理諸多印章，使用人在完成線上審批后即可至印章管理人員處進行蓋章。蓋章文件依賴人工審核，存在一定的潛在風險。一旦發(fā)生問題，事后追溯極為困難。面對大量印章，大量文件合同，管理人員找章、蓋章、盤點、審核校對等需要耗費大量的時間和人力。如何規(guī)避風險，防文件篡改替換，提升印章管理、使用效率，實現(xiàn)用印記錄留痕留底，也是新城控股集團急需解決的難題。

群杰智能印章使用價值

● 滿足全場景印章管理需求，安全效率雙提升

群杰智能印章管理平臺與新城控股集團證照管理系統(tǒng)集成，在集團內(nèi)部搭建印章線上管理網(wǎng)絡，實現(xiàn)快速審批、授權(quán)、監(jiān)管、風險控制存檔等等。經(jīng)授權(quán)審批即可就近至智能設備解鎖蓋章，保障安全的同時提升效率。

● 有效掌握外帶章、分子公司章的使用詳情

通過群杰智能印章管理平臺與群杰智能印章軟硬協(xié)同，實現(xiàn)線上線下閉環(huán)管理，總部在線即可遠程掌握外帶、分子公司印章的使用詳情。

● 自助用印，提升效率

通過群杰智能印章柜打造集團印章共享服務中心，通過專匣保管印章，實現(xiàn)印章快速取用歸還，實時盤點，實時記錄，提高用印效率的同時，緩解人工管理壓力。

● 多維數(shù)據(jù)報表，為發(fā)展賦能

智能印章管理平臺建立用印分析多維報表，通過報表可實時查詢用章詳情及各類數(shù)據(jù)分析，用數(shù)據(jù)為企業(yè)發(fā)展賦能。

群杰智能印章管理解決方案

群杰智能印章管理解決方案已在眾多知名房產(chǎn)企業(yè)得到應用，獲得了碧桂園集團、富力地產(chǎn)、萬達集團、萬科集團、路勁地產(chǎn)、金地集團、中國金茂、越秀地產(chǎn)、世茂集團、新希望地產(chǎn)、融創(chuàng)集團等眾多品牌客戶的的信賴和認可。

群杰智能印章管理解決方案是以信息的互聯(lián)互通為支撐，覆蓋印章全生命周期，綜合運用互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)、定位、OCR識別、智能風控及智能設備等軟硬技術(shù)，打通人、章、文件的互通互聯(lián)，形成線上線下數(shù)據(jù)交互關(guān)系，幫助企業(yè)實現(xiàn)印章的數(shù)字化、精細化、智慧化管理。解決方案由軟件管理平臺和智能印章設備兩部分構(gòu)成。

解決方案架構(gòu)

智能印章產(chǎn)品介紹

● 群杰用印寶5.0

群杰用印寶5.0是一款便攜智能蓋章設備，由智能章筒與智能印控臺組成?；谖锫?lián)網(wǎng)、云計算、智能風控等技術(shù)，賦予傳統(tǒng)印章自我管控能力，完成企業(yè)印章在不同使用場景的過程監(jiān)控、用印數(shù)據(jù)采集回傳等任務，實現(xiàn)對用印行為的“事前審批、事中監(jiān)控、事后追溯”，解決企業(yè)用印效率低、成本高、風險高、管理難等問題。

人章隔離，授權(quán)用印

設備采用六面全封閉結(jié)構(gòu)設計，印章裝入設備后無論待機還是用印狀態(tài)，全程無法接觸章面。使用時需要通過流程審批授權(quán)后，方可解鎖設備蓋章。

生物識別，真實可信

可通過指紋識別、賬號密碼、二維碼等多種方式進行身份驗證，登錄設備后每次蓋章再次通過人臉識別對用印人身份進行識別，明確責任。

區(qū)域限制，留痕留底

指定A3大小范圍內(nèi)蓋章，蓋章過程自動記錄，滿足企業(yè)在不改變原有蓋章習慣的前提下，實現(xiàn)安全管控。

智能風控，保障安全

終端與軟件平臺協(xié)同，通過智能風控技術(shù)，發(fā)現(xiàn)風險，可及時預警，終止用印。

● 功能亮點

靜態(tài)安全防范：

群杰智能印章筒采用六面封閉設計，印章裝入后360度無安全死角，在不強拆章筒的前提下，杜絕了任何形式的拓印行為。

蓋章過程全程記錄：

在外帶或分支機構(gòu)僅使用智能章筒，無需借助印控臺或手機攝像頭進行拍照留痕，提高章筒應用便捷性。蓋章時分別在蓋章中和蓋章后對文件進行兩次強制抓拍，提高用印記錄的準確性。

違規(guī)使用自動鎖章與強制彈射：

章筒內(nèi)置大量傳感裝置，一旦出現(xiàn)違規(guī)行為自動鎖定印章，杜絕人為風險。同時新加入彈射鎖章功能，在蓋章過程中惡意干預設備運作時，可將印章彈射收回強制終止蓋章，并對違規(guī)蓋章動作進行抓拍錄像。

印章整體安裝與快速卸載：

任何印章均可以通過通用夾具固定后整體放入章筒，無需切割破壞印章，避免切割印章導致不可恢復的影響；采用全新的快拆裝置實現(xiàn)了章筒的循環(huán)使用。

● 群杰智能印章柜

群杰智能印章柜通過控制單元與服務器主機建立數(shù)據(jù)通道，實現(xiàn)物聯(lián)網(wǎng)印章柜組網(wǎng)，方便用戶自助取章、用章、還章，實時分析印章各類狀態(tài)，提高用印效率。

模塊設計，隨需組合

印章柜采用模塊設計，單個模塊占地面積小，可根據(jù)企業(yè)場地大小和印章管理需求自由組合，滿足企業(yè)靈活多變的應用需求，同時可根據(jù)企業(yè)發(fā)展持續(xù)增加模塊。

專匣存放，授權(quán)取章

物理印章、智能印章均采用專匣存放，需要取章時通過驗證碼和人臉信息進行身份確認，設備將自動找到并彈出需要使用的印章，提高印章管理與使用效率。

實施盤點，預警分析

所有印章均內(nèi)置RFID芯片，印章柜可通過感應實時掌握印章在柜信息，輔助印管員快速盤點印章數(shù)量，同時一旦出現(xiàn)超時未還等情況自動預警。

● 功能亮點

印章快速識別與存放

每個智能印章模塊可管理9枚群杰智能章筒，每枚印章單獨存放，防止偷拿。印章內(nèi)置RFID芯片可實現(xiàn)感應還章。

可視化印章管理

可通過印章柜門上的燈光識別系統(tǒng)，一眼查看印章是否在柜，幫助印章管理人員快速掌握印章信息。

無線充電功能

每個智能印章模塊可管理9枚群杰智能章筒，印章內(nèi)置的RFID芯片可實現(xiàn)感應還章。

短距離芯片感應器

印章柜內(nèi)部每一個印章隔間均配備群杰創(chuàng)新研發(fā)的短距離RFID芯片感應器，可實現(xiàn)對每一枚印章的精準感應。

● 群杰智能印章管理平臺

智能印章管理平臺可實現(xiàn)印章全生命周期管理。通過標準化流程，促進印章合規(guī)管理，從印章刻制的申請、領(lǐng)用、歸還到銷毀；從印章使用的申請、審批、授權(quán)、蓋章、歸檔到數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析，都能清晰記錄。

● 功能亮點

隱形水印防偽

驗證來源，防止替換。文件添加肉眼不可見的隱形水印，并可通過任意打印機輸出，或下載后發(fā)送給客戶打印。蓋章前使用設備自動識別文件水印真?zhèn)危蚴褂脪呙鑳x批量識別文件水印。識別通過方可解鎖設備蓋章。

內(nèi)容合規(guī)，杜絕篡改

基于蓋章影像的文檔智能對比技術(shù)，對蓋章文件進行文字提取，自動將提取文字與電子文件進行比對，出現(xiàn)文字改動、空白頁等可觸發(fā)自動預警。

多樣化的數(shù)據(jù)分析及報表導出