京博控股集團簡介

山東京博控股集團有限公司（簡稱：京博控股集團）的前身是由博興縣勞動技校于1991年成立的校辦企業(yè)，通過逐步改制，成為一家由社會公益慈善組織和個人出資興辦的國用校習型現代企業(yè)集團。京博控股致力面向終端和社會提供能源、新材料、三農發(fā)展、物流等產品、技術、服務和系統解決方案，先后為中國、美國、俄羅斯、日本、新加坡、澳大利亞、南非、中東等國家和地區(qū)的客戶和伙伴帶來價值和服務。2020年京博控股全年實現銷售收入653億元，利稅53億元，位居中國企業(yè)500強第316位，亞洲品牌500強第400位，中國制造業(yè)企業(yè)500強第140位，中國石油和化工企業(yè)500強第33位，中國民營企業(yè)500強第136位，中國制造業(yè)民營企業(yè)500強第68位，山東企業(yè)100強第29位，山東民營企業(yè)100強第10位。

 

京博控股集團印章管理難點

● 大量印章給管理帶來的壓力和挑戰(zhàn)

京博控股集團涉及眾多行業(yè)領域，各業(yè)務板塊均有諸多不同類型印章，集中于總部管理的就達1700余枚，如此多的印章在僅有5名印章管理人員的情況下，給印章管理工作帶來極大的壓力和挑戰(zhàn)。

 

● 紛繁業(yè)務場景下人工管理的效率制約

大量印章，頻繁使用，紛繁業(yè)務，印章管理人員需要反復核查文件、找章、蓋印、盤點、監(jiān)督等等，工作量極大。在人員緊張的情況下常常導致大量用印文件積壓，用印效率在一定程度上受到了制約。

 

京博控股集團智能印章項目回顧

為解決印章管理難題，京博控股集團業(yè)務部門提出通過增加人工來解決用印效率問題，經過評估發(fā)現一味的增加人工并不能解決本質問題，遂考慮通過技術手段進行印章管理創(chuàng)新。

 

2021年初由京博控股集團綜合部牽頭，開展智能印章市場調研，在經過多廠家實地走訪，產品體驗后，從實力、技術、產品、解決方案、市場應用反饋等綜合考評，京博控股集團最終選擇與群杰合作，應用群杰印章共享服務中心解決方案完成印章管理創(chuàng)新，實現印章管理效率與安全雙提升。

 

項目概況

 

2021年7月，京博控股集團成功上線群杰智能印章產品，包含100臺用印寶智能章筒，10臺印控臺、智能印章柜主柜1套、智能印章柜11套，成功搭建京博控股集團印章共享服務中心。

 

印章共享服務中心價值

 

● 線上線下閉環(huán)，釋放人工管理壓力

由群杰用印寶、群杰智能印章柜搭建的印章共享服務中心，通過標準化的線上流程和智能設備，把印章管理人員從繁重的蓋章、找章、監(jiān)督中解放出來。印章使用人在獲得審批授權后，文件經印章管理人員校驗后可自助解鎖設備蓋章。

 

● 降低成本，提升效率

京博控股集團印章共享服務中心落成后，通過智能印章及智能印章柜，可實時了解印章動態(tài)，印章使用人根據實際情況安排時間自行至共享中心自助取章、蓋章、還章，大大提升了印章使用效率。京博控股集團人員表示：自共享中心落成，京博控股的印章管理人員從5人縮減至3人，一定程度上降低了京博控股集團的人工、管理成本。

 

群杰智能印章管理解決方案

 

群杰智能印章管理解決方案已在眾多制造業(yè)企業(yè)得到應用，獲得了美的集團、三一重工、聯合利華、紅豆集團、海天味業(yè)、海欣食品、安井食品、蘇美達集團、遠景能源、唐人神集團、報喜鳥集團、京博控股、立邦、布雷博、開沃汽車等眾多品牌客戶的的信賴和認可。

 

群杰智能印章管理解決方案是以信息的互聯互通為支撐，覆蓋印章全生命周期，綜合運用互聯網、物聯網、云計算、大數據、定位、OCR識別、智能風控及智能設備等軟硬技術，打通人、章、文件的互通互聯，形成線上線下數據交互關系，幫助企業(yè)實現印章的數字化、精細化、智慧化管理。解決方案由軟件管理平臺和智能印章設備兩部分構成。

 

解決方案架構

 

 

 

智能印章產品介紹

● 群杰用印寶5.0

 

 

群杰用印寶5.0是一款便攜智能蓋章設備，由智能章筒與智能印控臺組成。基于物聯網、云計算、智能風控等技術，賦予傳統印章自我管控能力，完成企業(yè)印章在不同使用場景的過程監(jiān)控、用印數據采集回傳等任務，實現對用印行為的“事前審批、事中監(jiān)控、事后追溯”，解決企業(yè)用印效率低、成本高、風險高、管理難等問題。

 

人章隔離，授權用印

設備采用六面全封閉結構設計，印章裝入設備后無論待機還是用印狀態(tài)，全程無法接觸章面。使用時需要通過流程審批授權后，方可解鎖設備蓋章。

 

生物識別，真實可信

可通過指紋識別、賬號密碼、二維碼等多種方式進行身份驗證，登錄設備后每次蓋章再次通過人臉識別對用印人身份進行識別，明確責任。

 

區(qū)域限制，留痕留底

指定A3大小范圍內蓋章，蓋章過程自動記錄，滿足企業(yè)在不改變原有蓋章習慣的前提下，實現安全管控。

 

智能風控，保障安全

終端與軟件平臺協同，通過智能風控技術，發(fā)現風險，可及時預警，終止用印。

 

●功能亮點

 

靜態(tài)安全防范：

群杰智能印章筒采用六面封閉設計，印章裝入后360度無安全死角，在不強拆章筒的前提下，杜絕了任何形式的拓印行為。

 

蓋章過程全程記錄：

在外帶或分支機構僅使用智能章筒，無需借助印控臺或手機攝像頭進行拍照留痕，提高章筒應用便捷性。蓋章時分別在蓋章中和蓋章后對文件進行兩次強制抓拍，提高用印記錄的準確性。

 

違規(guī)使用自動鎖章與強制彈射：

章筒內置大量傳感裝置，一旦出現違規(guī)行為自動鎖定印章，杜絕人為風險。同時新加入彈射鎖章功能，在蓋章過程中惡意干預設備運作時，可將印章彈射收回強制終止蓋章，，并對違規(guī)蓋章動作進行抓拍錄像。

 

印章整體安裝與快速卸載：

任何印章均可以通過通用夾具固定后整體放入章筒，無需切割破壞印章，避免切割印章導致不可恢復的影響；采用全新的快拆裝置實現了章筒的循環(huán)使用。

 

●群杰智能印章柜

 

群杰智能印章柜通過控制單元與服務器主機建立數據通道，實現物聯網印章柜組網，方便用戶自助取章、用章、還章，實時分析印章各類狀態(tài)，提高用印效率。

 

模塊設計，隨需組合

印章柜采用模塊設計，單個模塊占地面積小，可根據企業(yè)場地大小和印章管理需求自由組合，滿足企業(yè)靈活多變的應用需求，同時可根據企業(yè)發(fā)展持續(xù)增加模塊。

 

專匣存放，授權取章

物理印章、智能印章均采用專匣存放，需要取章時通過驗證碼和人臉信息進行身份確認，設備將自動找到并彈出需要使用的印章，提高印章管理與使用效率。

 

實施盤點，預警分析

所有印章均內置RFID芯片，印章柜可通過感應實時掌握印章在柜信息，輔助印管員快速盤點印章數量，同時一旦出現超時未還等情況自動預警。

 

●功能亮點

 

印章快速識別與存放

每個智能印章模塊可管理9枚群杰智能章筒，每枚印章單獨存放，防止偷拿。印章內置RFID芯片可實現感應還章。

 

可視化印章管理

可通過印章柜門上的燈光識別系統，一眼查看印章是否在柜，幫助印章管理人員快速掌握印章信息。

 

無線充電功能

每個智能印章模塊可管理9枚群杰智能章筒，印章內置的RFID芯片可實現感應還章。

 

短距離芯片感應器

印章柜內部每一個印章隔間均配備群杰創(chuàng)新研發(fā)的短距離RFID芯片感應器，可實現對每一枚印章的精準感應。

 

●群杰智能印章管理平臺

 

 

 

智能印章管理平臺可實現印章全生命周期管理。通過標準化流程，促進印章合規(guī)管理，從印章刻制的申請、領用、歸還到銷毀；從印章使用的申請、審批、授權、蓋章、歸檔到數據統計分析，都能清晰記錄。

 

●功能亮點

 

隱形水印防偽

驗證來源，防止替換。文件添加肉眼不可見的隱形水印，并可通過任意打印機輸出，或下載后發(fā)送給客戶打印。蓋章前使用設備自動識別文件水印真?zhèn)?，或使用掃描儀批量識別文件水印。識別通過方可解鎖設備蓋章。

 

內容合規(guī)，杜絕篡改

基于蓋章影像的文檔智能對比技術，對蓋章文件進行文字提取，自動將提取文字與電子文件進行比對，出現文字改動、空白頁等可觸發(fā)自動預警。

 

多樣化的數據分析及報表導出