近日，長沙市政工程有限責(zé)任公司（以下簡稱“長沙市政”）舉行了群杰智能印章上線培訓(xùn)會，開啟印章智慧管理。此次，長沙市政的4個大型項目公司首批上線群杰智能印章，改變傳統(tǒng)下放管理，實現(xiàn)效率、安全雙提升。

長沙市政始建于1960年，經(jīng)過六十多年的快速發(fā)展已成為湖南地區(qū)城市建設(shè)的行業(yè)先鋒，目前企業(yè)注冊資本和實收資本為50000萬元，資產(chǎn)總值32億元，年生產(chǎn)施工能力50億元。公司下設(shè)長沙市市政建設(shè)開發(fā)有限公司、長沙市市政建筑有限責(zé)任公司、長沙市市政物業(yè)服務(wù)有限公司、長沙市市政工程有限責(zé)任公司建安公司、長沙市市政工程有限責(zé)任公司設(shè)計研究院、瀝青混凝土公司等多家分子公司。

【印章管理需求背景】

長沙市政有80余個在建項目，項目公司分布全國各地，印章下放由項目公司自主管理，在傳統(tǒng)人工管理模式下，存在違規(guī)用印、文件檔案缺失、追溯困難等風(fēng)險。在此背景下，長沙市政積極探索解決方案，與群杰合作，使用群杰智能印章解決傳統(tǒng)印章管理難題。

【項目概況】

1. 首批4個大型項目公司上線群杰智能印章

2. 群杰智能印章管理平臺與長沙市政辦公平臺集成

【智能印章使用價值】

1. 人章隔離，授權(quán)使用，杜絕違規(guī)用印風(fēng)險

群杰智能印章給長沙市政實物印章加上“智慧鎖”，實現(xiàn)人章隔離，授權(quán)使用。用印人無法直接接觸印章，只有經(jīng)過審批授權(quán)后才能蓋章，杜絕違規(guī)用印風(fēng)險。

2.全程記錄蓋章數(shù)據(jù)存檔，保障文件檔案完整性，溯源有據(jù)

群杰為長沙市政提供軟硬協(xié)同印章管理解決方案，通過智能印章管理平臺將分支機構(gòu)管理印章接入線上管理。分支機構(gòu)使用印章需經(jīng)總部審批授權(quán)，經(jīng)授權(quán)解鎖智能印章蓋章，智能印章全程記錄蓋章人、蓋章文件、蓋章次數(shù)、地點等數(shù)據(jù)回傳生成臺賬存檔，保障溯源有據(jù)。