近日，中國(guó)醫(yī)藥工業(yè)研究總院選擇群杰智能印章，將通過(guò)部署智能化印章管理解決方案，加強(qiáng)用印合規(guī)，推動(dòng)印章數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

中國(guó)醫(yī)藥工業(yè)研究總院（以下簡(jiǎn)稱“醫(yī)工總院”）隸屬于中國(guó)醫(yī)藥集團(tuán)有限公司，主要從事藥物新品種新工藝的研發(fā)和服務(wù)、藥學(xué)領(lǐng)域研究生培養(yǎng)。建院以來(lái)，獲授權(quán)專利1300余件，擁有有效專利800余件，共計(jì)4000余項(xiàng)科研成果在全國(guó)31個(gè)省、市、自治區(qū)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)化，多項(xiàng)科研成果獲得國(guó)家及省、部級(jí)獎(jiǎng)勵(lì)。

作為國(guó)家級(jí)醫(yī)藥研發(fā)單位，其日常文件的蓋章必須做到絕對(duì)嚴(yán)謹(jǐn)。因此，中國(guó)醫(yī)藥工業(yè)研究總院選擇國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的印章生態(tài)智慧管理服務(wù)商群杰，通過(guò)用印寶設(shè)備以及智能印章管理平臺(tái)實(shí)現(xiàn)日常用印的精細(xì)化管理。

本次項(xiàng)目的重點(diǎn)在于解決不合規(guī)用印、解決紙質(zhì)蓋章文件與電子文件審核等繁瑣性問題，達(dá)到規(guī)范用印流程，提高用印效率。

將傳統(tǒng)印章放入群杰用印寶內(nèi)，用印人需通過(guò)指紋識(shí)別開啟設(shè)備，輸入獲得的授權(quán)碼解鎖用印寶，進(jìn)行蓋章。蓋章過(guò)程中，設(shè)備自動(dòng)拍照記錄用印人臉、用印文件等信息并實(shí)時(shí)回傳，做到留痕留底。蓋章達(dá)到申請(qǐng)次數(shù)后，設(shè)備自動(dòng)鎖死，停止用印。真正做到事前防范、事中監(jiān)控、事后追溯，有效防范一切用印風(fēng)險(xiǎn)。

值得一提的是，群杰智能印章采用數(shù)字水印技術(shù)對(duì)辦公平臺(tái)中審批的文件增加水印標(biāo)識(shí)。用印時(shí)，印控設(shè)備核驗(yàn)紙質(zhì)文件，文件識(shí)別通過(guò)則可解鎖用印。如不匹配，印章則無(wú)法解鎖，有效保障用印文件的真實(shí)性、唯一性，并有很好的易用性而且鑒別條件簡(jiǎn)單，簡(jiǎn)化了人工校驗(yàn)的繁瑣。從而實(shí)現(xiàn)防偷蓋、盜用，強(qiáng)化用印合規(guī)。

同時(shí)，申請(qǐng)用印時(shí)啟用OCR識(shí)別功能，系統(tǒng)會(huì)在用印后自動(dòng)匹配原文件與蓋章文件，便于識(shí)別文件是否一致；對(duì)于文件的差異，系統(tǒng)也會(huì)以明顯的標(biāo)識(shí)進(jìn)行標(biāo)注。還可根據(jù)關(guān)鍵詞自動(dòng)預(yù)警，有效預(yù)防用印文件篡改，實(shí)現(xiàn)對(duì)文件的高效率精確審核。