南通三建集團創(chuàng)建于1958年，系以建筑施工為基礎，集金融投資、房地產、運營服務、海外經營、科技孵化六大產業(yè)于一體的大型綜合性現(xiàn)代建筑企業(yè)集團。

擁有60多家全資、控股子公司。建筑主業(yè)擁有房屋建筑施工總承包特級資質，多項一級資質及其它施工資質；具備對外承包工程和勞務合作經營權、對外援助成套目總承包企業(yè)資格，業(yè)務涵蓋房建、機電、裝飾、市政、公路、園林、古建筑等領域，先后創(chuàng)獲魯、班國優(yōu)、詹天佑獎工程37項。2018年榮列“中國企業(yè)500強”第150位、“中國民營企業(yè)500強”第36位、“ENR 全球最大的250家工程承包商”第22位、“中國建筑業(yè)競爭力200強企業(yè)”第9位、“中國承包商80強”第6位等榮譽。

建筑施工企業(yè)印章管理特點

印章多，易出現(xiàn)監(jiān)管漏洞

從集團總部到分子公司到項目部有著種類繁多，數(shù)量巨大的各類印章，如公章、合同章、法人章、項目部章、資料章......

分支機構分散，監(jiān)控不及時

分子公司、項目部分散在全國各地，對于一線現(xiàn)場印章使用情況總部難以及時知曉，風險控制處于滯后狀態(tài)。

蓋章量大，外帶頻繁

商務簽約、證明材料等較大的業(yè)務需求導致用印頻繁。并且印章經常需要被外帶投標或工商、稅務、銀行等現(xiàn)場使用，過程監(jiān)管難度很大。

南通三建集團印章管理需求

南通三建集團在國內外擁有眾多的分子公司，有著建筑工程行業(yè)典型的分支機構眾多，印章量大，使用頻繁等特點。為了加強印章管理，提升用印效率，滿足一線業(yè)務需求南通三建集團提出了如下印章管理需求：

1、設計標準化印章管理使用流程，規(guī)范用印審批，提高印章使用效率

2、總部可實時掌握分支機構印章使用詳情

3、所有用印信息可追溯，形成用印臺賬

印章物聯(lián)網整體解決方案

南通三建集團應用群杰印章物聯(lián)網整體解決方案，將所有要管印章裝入用印寶智能設備，并通過印章物聯(lián)網平臺接入線上管理。

印章物聯(lián)網解決方案部署

群杰將印章管理平臺部署在南通三建集團總部服務器上，并將裝有印章的用印寶智能終端放置在各分公司使用現(xiàn)場。用物聯(lián)網技術將所有在管印章接入管理平臺，實現(xiàn)標準化在線審批、授權、監(jiān)管、追溯流程。管理平臺包含了用章申請、文件上傳、用章審批、授權、在線監(jiān)管、生成臺賬報表等功能。

分子公司要用印，需要通過印章管理平臺發(fā)起申請，獲得審批授權后憑授權碼解鎖智能終端即可進行蓋章。蓋章過程中，設備會自動記錄蓋章人、蓋章文件、蓋章地點、蓋章次數(shù)等信息實時回傳到管理平臺，從而保障用印安全，總部也可以通過平臺實時了解分子公司的用印詳情。

印章物聯(lián)網應用成效

規(guī)范用章審批

根據(jù)不同的文件類型，固化不同的用章審批流程，杜絕了以往用章審批漏簽、補簽、代簽等違規(guī)用章行為。

提高工作效率

用章申請通過辦公平臺線上審核，短信通知審核人，用手機端可隨時隨地查看審核，能滿足所有分公司和項目部的用章需求。

安全可靠

印章通過用印寶保管，未經授權無法使用蓋章，蓋章過程被拍照留檔，用印寶一旦遠離攝像頭，儀器會自動向總部報警。

用章全過程可追溯

一旦發(fā)生法律糾紛，可隨時查看用章申請記錄、用章過程記錄