分公司蓋章，總部負(fù)責(zé)。在實(shí)際工作當(dāng)中一旦分公司違規(guī)使用印章，往往會(huì)給總部公司帶來(lái)法律、經(jīng)濟(jì)上的糾紛風(fēng)險(xiǎn)，嚴(yán)重的甚至?xí)馐芫揞~經(jīng)濟(jì)損失。針對(duì)分公司用印風(fēng)險(xiǎn)，近日，銀雁科技選擇國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的印章生態(tài)智慧管理服務(wù)商群杰，達(dá)成簽約，運(yùn)用群杰印章物聯(lián)網(wǎng)解決方案，將分公司印章進(jìn)行統(tǒng)一管理，有效監(jiān)管。

銀雁科技服務(wù)集團(tuán)成立于1996年，總部位于深圳，運(yùn)作網(wǎng)絡(luò)覆蓋全國(guó)，在200多個(gè)城市設(shè)立分支機(jī)構(gòu)。服務(wù)客戶包括全部國(guó)有銀行、股份制銀行、政策銀行，大部分主要城農(nóng)商行、在華外資銀行、保險(xiǎn)公司、政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位等。

遍布全國(guó)的業(yè)務(wù)使得銀雁科技分公司眾多，用印風(fēng)險(xiǎn)也隨之加大。為了防止分公司個(gè)別人員在未經(jīng)總部公司授權(quán)的情況下，私自使用分公司印章，銀雁科技選擇群杰智能印章，以此來(lái)管控分公司以及內(nèi)部各部門印章的使用情況。

運(yùn)用群杰印章物聯(lián)網(wǎng)解決方案，分公司員工只需要通過(guò)用印平臺(tái)進(jìn)行在線申請(qǐng)，總部管理員遠(yuǎn)程審批通過(guò)后方可用印。用印全程會(huì)被記錄，用印完成后蓋章文件自動(dòng)上傳到云端。當(dāng)蓋印過(guò)程中，出現(xiàn)違規(guī)操作時(shí)，設(shè)備會(huì)發(fā)出提示推送給相關(guān)管理人員。完成事前授權(quán)，事中監(jiān)控，事后追溯的用印閉環(huán)管理，有效保障了企業(yè)的利益，解決了分公司與總公司之間印章使用申請(qǐng)、審核過(guò)程當(dāng)中耗費(fèi)較多人力、時(shí)間成本等問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)更加高效、低成本印章管理模式。