為進(jìn)一步落實(shí)精細(xì)化管理，規(guī)范印章的使用管理，六公司第一時(shí)間積極響應(yīng)，緊跟集團(tuán)公司腳步，率先啟用“智能印章”。

智能印章將硬件設(shè)備與軟件平臺相結(jié)合，使印章可遠(yuǎn)程實(shí)時(shí)管控，有效實(shí)現(xiàn)了人章隔離、蓋章全程監(jiān)控記錄，有效管控印章風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)公司管理提質(zhì)增效。

通過智能印章的啟用，公司搭建了五大場景，切實(shí)提升印章管理水平：

印章鎖定在智能設(shè)備中，必須通過審批，輸入用印碼才能解鎖，實(shí)現(xiàn)用章管理零漏洞。

印章系統(tǒng)接入OA系統(tǒng)，搭建線上用印審批通道，實(shí)現(xiàn)“數(shù)據(jù)多跑腿，員工少跑腿”的數(shù)智賦能。

即使印章管理員不在現(xiàn)場，也可以通過遠(yuǎn)程審批、遠(yuǎn)程授權(quán)，辦事員工也能進(jìn)行蓋章操作。

設(shè)備自動采集各項(xiàng)關(guān)鍵信息，同時(shí)加密上傳至電腦數(shù)據(jù)平臺，實(shí)現(xiàn)了用章全記錄，過程全監(jiān)管。

數(shù)據(jù)平臺對采集的用印人，蓋章的圖像數(shù)據(jù)分類保存，實(shí)現(xiàn)全程留痕，隨時(shí)調(diào)取，自然形成完整的證據(jù)鏈，也保證了用印的責(zé)任追溯和關(guān)鍵證據(jù)。

同時(shí)，公司今年啟用備案電子印章，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目“少跑腿、少快遞”，極大提高員工辦事效率，節(jié)約企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本。

下一步，公司將扎實(shí)推進(jìn)印章月度公示工作機(jī)制，強(qiáng)化對各二級單位印章管控，深耕精細(xì)化管理，助推高質(zhì)量發(fā)展。