行業(yè)背景概述

隨著互聯(lián)網(wǎng)科技的迅猛發(fā)展，已經(jīng)成為引領(lǐng)全球經(jīng)濟增長的重要力量。在這個信息時代，互聯(lián)網(wǎng)科技不僅給人們的日常生活帶來了革新，也影響著各行各業(yè)的發(fā)展。

互聯(lián)網(wǎng)科技企業(yè)在日常的運行中，為了方便業(yè)務(wù)開展，通常會在全國各地設(shè)置分支機構(gòu)，由于業(yè)務(wù)需求會面臨向各分支機構(gòu)授權(quán)制定和使用印章，并且會涉及到大量單據(jù)、憑證、合同、證明等文件用印，傳統(tǒng)人工管理方式不僅管理成本巨大，同時由于長期遠(yuǎn)離總部，容易被當(dāng)?shù)赝惹闆r，造成徇私包庇等。一旦出現(xiàn)風(fēng)險不僅對企業(yè)帶來巨額損失和法律風(fēng)險，更會對企業(yè)形象造成嚴(yán)重的負(fù)面影響。通過數(shù)字化手段提升用印效率、降低管理風(fēng)險已成為科技型行業(yè)企業(yè)關(guān)注重點。

印章管理痛點

l 印章數(shù)量多、管控難

互聯(lián)網(wǎng)科技企業(yè)通常為了市場發(fā)展的需要，會在全國各地建設(shè)各類分支機構(gòu)。因此隨著公司規(guī)模的發(fā)展壯大，印章管理往往呈現(xiàn)數(shù)量多、分布廣等特點，集團印章數(shù)量眾多，區(qū)域集中性較強，部分網(wǎng)點需要管理數(shù)百枚以上印章；另外，印章分布在全國各地服務(wù)網(wǎng)點，集團總部缺少統(tǒng)一的監(jiān)管平臺，日常用印業(yè)務(wù)開展過程中，找章和盤點工作量非常大，僅靠定期盤點難以實時掌握每一印章的使用與管理、也難以準(zhǔn)確掌握異地公司印章真實使用情況。

l 高頻用印風(fēng)險大

互聯(lián)網(wǎng)科技企業(yè)各網(wǎng)點文件每日用印少則數(shù)千次，多則數(shù)萬次，大量文件、合同材料頻繁用印，而其中涉及到的用印場景也相對比較復(fù)雜，傳統(tǒng)印章管理方式依賴人工監(jiān)管，存在偷蓋、漏蓋、人情章等濫用印章的風(fēng)險，集團總部對分支機構(gòu)印章無有效手段監(jiān)管，一旦出現(xiàn)問題，將對企業(yè)造成難以估計的損失和傷害。

l 印章外帶風(fēng)險高

互聯(lián)網(wǎng)科技企業(yè)經(jīng)常會涉及外帶用印的情況，如投標(biāo)、政府、銀行、稅務(wù)、項目等相關(guān)需外帶印章，而外帶期間也只能依賴人工拍照審核，這樣就可能出現(xiàn)送審文件與實際蓋章文件不一致的風(fēng)險。

l 留痕留檔

傳統(tǒng)人工蓋章，全程通過物理裸章進行蓋章，對于蓋章的文件、內(nèi)容等都無法進行記錄，最多也只能通過視頻監(jiān)控記錄，但是無法準(zhǔn)確記錄印章蓋到何處，一旦出現(xiàn)風(fēng)險無法提供快速、準(zhǔn)確的追蹤反查手段。

l 印章管理成本高

中大互聯(lián)網(wǎng)科技企業(yè)為了保障用印合規(guī)可控，會在分支機構(gòu)設(shè)置印章管理崗位并配備專職或兼職印章管理人員，隨著分支機構(gòu)的增設(shè)人工成本持續(xù)增加，管理能效難以提升。

解決方案

阿里巴巴集團

阿里巴巴集團控股有限公司成立于1999年浙江省杭州市，經(jīng)營多項業(yè)務(wù)包括：淘寶網(wǎng)、天貓、聚劃算、全球速賣通、阿里巴巴國際交易市場、1688、阿里媽媽、阿里云、螞蟻金服、菜鳥網(wǎng)絡(luò)等。作為科技型企業(yè)，阿里巴巴早在2009年開始就追求數(shù)字化管理之路，經(jīng)過10多年的實踐，目前阿里巴巴已打造出全球行業(yè)領(lǐng)先的數(shù)字化管理平臺，實現(xiàn)了網(wǎng)購、物流、金融、跨境電商、外賣等全方位、全流程等數(shù)字化管控。

秉持?jǐn)?shù)字化賦能發(fā)展的先進理念，阿里巴巴集團印章管理數(shù)字化亦走在行業(yè)前列。由于集團大部分印章都采用分散管理的模式，大量印章下放到各自分支機構(gòu)或服務(wù)網(wǎng)點，集團總部缺少統(tǒng)一的監(jiān)管平臺，無法對用章情況實行有效的監(jiān)控；另外，傳統(tǒng)的用印人工復(fù)核、蓋章、歸檔等工作效率低，員工長時間排隊等候，用印服務(wù)質(zhì)量和用印效率難以有效提升。

因此2022年，阿里巴巴集團與群杰科技合作，引進群杰智能印章用印寶及智能印章柜，著手打造高效、安全的現(xiàn)代化印章共享服務(wù)中心,為阿里巴巴集團印章安全管理提供先驅(qū)力量。

群杰智能印章軟硬協(xié)同的創(chuàng)新管理方式與阿里巴巴集團數(shù)字化賦能發(fā)展理念不謀而合。自印章共享服務(wù)中心正式落成，阿里巴巴集團的印章管理全面實現(xiàn)了安全、高效、數(shù)字化升級，用印服務(wù)效率提升200%以上。群杰智能印章既滿足了阿里巴巴集團企業(yè)信息化、數(shù)字化的業(yè)務(wù)需求，精益內(nèi)部管理，提升了辦公智能化水平，也有效提升了業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)速度，服務(wù)阿里巴巴業(yè)績提升。

小米科技

小米科技成立于2010年3月3日，是專注于智能硬件、電子產(chǎn)品、芯片研發(fā)、智能手機、智能電動汽車、通信、金融、互聯(lián)網(wǎng)電視及智能家居生態(tài)鏈建設(shè)的全球化移動互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)、創(chuàng)新型科技企業(yè)。小米集團是全球最大消費類IoT物聯(lián)網(wǎng)平臺，連接超過6.55億臺智能設(shè)備，進入全球100多個國家和地區(qū)。小米系投資的公司超500家，覆蓋智能硬件、生活消費用品、教育、游戲、社交網(wǎng)絡(luò)、文化娛樂、醫(yī)療健康、汽車交通、金融等領(lǐng)域。2022年8月，在世界500強企業(yè)中排名第266位，是全球第三大智能手機制造商，全球最大的消費級智能物聯(lián)網(wǎng)平臺，是全球以及中國區(qū)增速最快的智能手機品牌。

快速的發(fā)展,使得小米的印章數(shù)量不斷增加,總部在管印章高達(dá)百余枚。日常辦公、外帶用印,量大且頻繁。為防范印章風(fēng)險,提升管控水平,尤其是對外帶章的監(jiān)管,小米通過應(yīng)用群杰智能印章，實現(xiàn)印章全生命周期管理。智能印章管理平臺與智能印章軟硬協(xié)同,架設(shè)全面印章風(fēng)險管控網(wǎng)絡(luò), 讓印章使用可視可控,留痕留底,可追溯。

小米總部在管印章高達(dá)百余枚,這給日常盤點、監(jiān)管帶來很大難題,且一旦管理人員不在辦公現(xiàn)場，想要及時、快速用印，十分困難。群杰綜合小米的印章管理實際情況,提供智能印章柜解決方案,將小米的智能印章、物理印章放入智能印章柜,通過軟硬協(xié)同實現(xiàn)印章的快速取用、高效盤點、智慧管控,即使管理人員不在辦公現(xiàn)場,用印人員也可通過授權(quán)驗證快速取用印章。真正解放人力，滿足企業(yè)全景用印。

金山云集團

北京金山云網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司，是金山軟件旗下云計算企業(yè)，躋身于中國公有云市場三甲。創(chuàng)立于2012年，在北京、上海、成都、廣州、香港和北美等全球各地設(shè)立數(shù)據(jù)中心及運營機構(gòu)。截止到2018年1月29日，金山云已完成D系列7.2億美元融資，估值達(dá)23.73億美元，是國內(nèi)估值最高的獨立云服務(wù)商。2019年10月21日，胡潤研究院發(fā)布《2019胡潤全球獨角獸榜》，金山云排名第138位。

隨著云服務(wù)的普及，云相關(guān)業(yè)務(wù)不斷的開拓，公司服務(wù)范圍也跟著擴大，各分支機構(gòu)的印章也越來越多，涉及到的用章場景越來越復(fù)雜，為了提高用章效率，保障業(yè)務(wù)的順利開展，金山云選擇與群杰一同打造金山云印章共享服務(wù)中心。

印章共享中心的上線使用，大大的提高了用章效率，特別是非工作時間及節(jié)假日，企業(yè)員工都能進行自助用印，無需印管員進行值守，大大節(jié)省了人工成本。

方案價值

群杰科技持續(xù)與互聯(lián)網(wǎng)科技企業(yè)圍繞印章管理數(shù)字化創(chuàng)新變革開展了深入合作，通過引入軟件管理系統(tǒng)和智能印章設(shè)備，已實現(xiàn)了科技企業(yè)印章管理全場景覆蓋，整體解決方案價值主要體現(xiàn)在以下方面：

（1）保障業(yè)務(wù)合規(guī)

加強印章管理，引入智能印章控制及相關(guān)平臺，通過與OA系統(tǒng)的耦合，實現(xiàn)了用章流程，從管理端到使用端的閉環(huán)，做到事前審批，事中可控，事后可查，杜絕公章私用、人情章、特批等情況，同時規(guī)范單位的用章流程和行為，保護印章管理員堅守崗位職責(zé)。

（2）提升管理效能

通過文件識別比對和蓋章影像記錄等方式加強用印過程管控，蓋章流程圖片全部系統(tǒng)留檔，可以隨時調(diào)取查閱，也可事后追溯，總部管理人員可以遠(yuǎn)程實時監(jiān)管全國各地分支機構(gòu)的用印流程信息，全面、高效掌握分支機構(gòu)印章的使用情況。

（3）強化運營支撐

通過加強印章管理，優(yōu)化管理模式,不僅可以為員工提供7*24小時自助用印服務(wù)，同時用印管理員不再需要人工全流程監(jiān)管用印人的蓋章行為，用印人可在印章管理員檢查文件后自行使用智能設(shè)備蓋章，不僅減少了排隊等待印章管理員蓋章的時間，同時印章管理員也可隨時隨地檢查蓋章詳情，大幅提升了用印業(yè)務(wù)辦理效率。