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印章合同數(shù)字化,讓風(fēng)控管理更智慧!

基層公章數(shù)字化管理,群杰智慧村章系統(tǒng)賦能數(shù)字中國建設(shè)

發(fā)布時(shí)間:2023-06-01 09:24 信息來源: 閱讀次數(shù):

中共中央、國務(wù)院印發(fā)了《數(shù)字中國建設(shè)整體布局規(guī)劃》并指出,建設(shè)數(shù)字中國是數(shù)字時(shí)代推進(jìn)中國式現(xiàn)代化的重要引擎,在數(shù)字中國建設(shè)中,小微權(quán)力管理是一個非常重要的方向。在實(shí)現(xiàn)數(shù)字政府建設(shè)和推動政務(wù)公開化、便民化、高效化的過程中,數(shù)字化的小微權(quán)力管理可以更好地提升政府管理的水平和公信力,同時(shí)也能更好地服務(wù)于民生,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。


基層蓋章請求得不到快速反應(yīng),影響的是群眾的辦事效率

在基層印章管理,作為小微權(quán)力的最直接表現(xiàn),長期以來,由于基層如村級公章使用管理不到位,管理存在問題及薄弱環(huán)節(jié),導(dǎo)致“人情章”“私用章”等問題出現(xiàn),一定程度上影響了基層小微權(quán)力的規(guī)范運(yùn)行。


“上面一句話,下面跑斷腿。”這是基層蓋章的真實(shí)寫照,雖然近年來情況有所好轉(zhuǎn),但依然存在監(jiān)管不到位,加上小微權(quán)力下放,很多時(shí)候,村級公章,街道印章等,都掛在基層負(fù)責(zé)人的腰帶上,蓋章難,找人蓋章更難。


 


小到基層群眾各種文件證明,基層節(jié)日慶典、宗教儀式、聚會慶祝舉辦,大到基層改造、拆除違建、基層矯正,基層黨政建設(shè),都得離不開基層印章的有效管理。一枚枚基層印章背后的管理制度,折射的是基層小微權(quán)力監(jiān)管的重?fù)?dān)。


蓋章事小,但審批事項(xiàng)大,蓋章后的責(zé)任更要擔(dān)當(dāng)

“我們也有苦衷,很多基層村名或者基層人員文化程度不高,文件只有等到需要蓋章的時(shí)候,才著急跑過來,要求馬上蓋章。流程沒有,程序不合法,我們也沒有辦法蓋?!泵鎸鶎臃从车纳w章難,基層管理人員也表示為難:“上面將權(quán)力下放到我們手里,我們就要負(fù)責(zé),蓋章容易,蓋完章就需要負(fù)責(zé),這一定要慎重?!?


事實(shí)發(fā)現(xiàn),雙方說得都有道理。一方面是對蓋章的迫切需求,希望流程能方便,服務(wù)更清晰;另外一邊手握小微權(quán)力,需要更加謹(jǐn)慎的行事權(quán)力,確保蓋章信息的安全性,都沒有錯。


有沒有一種科學(xué)、智能、快捷的蓋章管理流程,滿足雙方的全部需求呢?


 


在推進(jìn)基層改革創(chuàng)新試點(diǎn)工作中,印章數(shù)字化管理,是解決以上雙方問題的有效手段,搭建“基層印章在線”管理平臺,則是打通基層群眾服務(wù)最后一米”具象化體現(xiàn)。


以基層事務(wù)為核心、以群眾需求為主體,以移動互聯(lián)網(wǎng)為載體,搭建“基層印章在線”管理平臺。將基層重大事項(xiàng)、經(jīng)濟(jì)事務(wù)、公共資源服務(wù)、群眾資料證明等涉及蓋章申請的各項(xiàng)工作,全面納入“基層印章在線”管理平臺上,建立起一套行之有效的基層印章監(jiān)管機(jī)制,首先讓基層群眾明白蓋章流程,做好事前審批工作,這樣也就不會白跑一趟。


“有了這個平臺,村里面,街道上所有需要蓋章的事情,手機(jī)上都能申請辦理,我拿著申請好的蓋章審批,管理人員再也沒有說其他,很麻利地就把章蓋了?!币幻鶎尤罕姳硎?,以前很多蓋章流程不清楚,不知道找誰,在手機(jī)上辦理,不需要找人,只要到了預(yù)定的流程,自然有服務(wù)人員來審核,非常的方便。


搭建基層印章便民服務(wù)平臺,滿足蓋章審批,審批,存檔全流程


 


依托“基層印章在線”管理平臺,搭建基層印章便民(共享)服務(wù)大廳,當(dāng)基層群眾有蓋章需求時(shí),完成線上審批后即可至印章便民(共享)服務(wù)大廳自行蓋章,通過“基層印章在線”管理平臺自動實(shí)現(xiàn)印章全流程數(shù)字化管理,杜絕了印章違規(guī)使用,構(gòu)建基層印章數(shù)字化管理生態(tài)閉環(huán),在提升基層蓋章效率的同時(shí),服務(wù)群眾高效便捷。


“有了這個共享服務(wù)中心,以前流程走完了,還需要找對應(yīng)的人蓋章,我又不認(rèn)識,問了半天才找到負(fù)責(zé)人,現(xiàn)在不用了,直接到窗口蓋章就行,對事不對人,文件、流程核對完,沒有問題,章也就蓋完了?!币幻w完章的基層群眾表示,這樣的方法,雙方都省心。


“針對印章管理安全性問題,數(shù)字鄉(xiāng)村建設(shè)中,為每個基層印章便民(共享)服務(wù)大廳配備智能印章管理設(shè)備,如智能印章,智能印章柜、智能蓋章機(jī)等,開設(shè)基層“智能印章”使用窗口,實(shí)現(xiàn)諸多印章快速取用歸還,實(shí)時(shí)盤點(diǎn),實(shí)時(shí)記錄,統(tǒng)一管理的目的?!被鶎佑≌鹿芾韱T對此也表示歡迎,以往擔(dān)心印章落地,小微權(quán)力監(jiān)管不到位的問題得到了解決,蓋章的文件有審核,只有信息一致,才能蓋章,而且蓋章的文件直接保存為數(shù)字資產(chǎn),方便后面追溯調(diào)查,而且智能印章柜、智能蓋章機(jī)的使用,也確保了基層印章的安全保管,再也不用隨時(shí)掛在腰帶上叮當(dāng)作響。


群杰科技將多年服務(wù)政府辦公等不同場景的全部印章管理,集成到一臺智能印章管理終端上,固定安置在基層印章管理辦公場所,具有指紋登錄、掃描拍照、自動上傳、遠(yuǎn)程控制等功能,串聯(lián)起用章申請、網(wǎng)上審批、智能蓋章和電子存檔等全過程,擺脫傳統(tǒng)用印的時(shí)間、距離限制,實(shí)現(xiàn)輕松用印、安全用印。群杰智能印章的應(yīng)用,帶來的是依法依規(guī)和高效便捷效應(yīng),有效提升基層治理效能,更好地發(fā)揮政府的作用,推動政府的現(xiàn)代化管理,提升政府管理水平和公信力,促進(jìn)社會管理創(chuàng)新和經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展。


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