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印章合同數(shù)字化,讓風(fēng)控管理更智慧!

員工違規(guī)使用印章一農(nóng)商行被罰35萬 印章智管刻不容緩

發(fā)布時(shí)間:2023-05-10 15:39 信息來源: 閱讀次數(shù):

據(jù)陜西朔州銀保監(jiān)分局行政處罰信息公開表顯示,朔州農(nóng)商銀行股份有限公司苗永玉、張玉生違規(guī)管理使用印章,朔州銀保監(jiān)分局對(duì)朔州農(nóng)村商業(yè)銀行股份有限公司責(zé)令整改,罰款35萬元,對(duì)苗永青警告,禁止張玉生終身從事銀行業(yè)工作,責(zé)令公司對(duì)其他直接責(zé)任人給予紀(jì)律處分。



印章管理無小事。公章作為企業(yè)權(quán)力的象征和代表,理應(yīng)被規(guī)范、安全的管理,否則極易被違規(guī)使用,給企業(yè)帶來管理、經(jīng)濟(jì)、信譽(yù)等方面的損失。然而在企業(yè)日常管理中,公章管理往往成為被忽視的一環(huán),尤其是在傳統(tǒng)的人管模式下,所謂“有人的地方便有江湖”,人情章、偷蓋、私蓋等違規(guī)用印情況難以避免,且難以被有效監(jiān)管,印章蓋在哪里更是無從知曉;而在印章所蓋的文件審核上,傳統(tǒng)人管也難以高效、全面的審核文件,大量用印時(shí),內(nèi)容有違規(guī)增刪,甚至夾頁等情況難以被發(fā)現(xiàn);印章使用靠人工登記,一方面效率差,另一方面也難以實(shí)現(xiàn)用印全流程及用印文件的全面記錄,難以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)全面留存及統(tǒng)計(jì)核查。


互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展方興未艾,人工智能時(shí)代又起。數(shù)字化時(shí)代,企業(yè)如何才能更好的管理好印章呢?群杰智能印章—用印寶,給問題的最佳解決方案。


 


群杰科技首創(chuàng)印章物聯(lián)網(wǎng)智能印章產(chǎn)品及解決方案,將實(shí)體印章無損裝入智能章筒實(shí)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)管理,非授權(quán)無所解鎖蓋章;自帶攝像頭,記錄用印人、用印文件;自帶定位系統(tǒng),記錄印章位置,外帶監(jiān)控管理。群杰智能印章管理系統(tǒng)還搭載自研的OCR文檔對(duì)比識(shí)別及數(shù)字水印技術(shù),通過系統(tǒng)自動(dòng)實(shí)現(xiàn)用印文件高效、精確核驗(yàn),確保用印文件合規(guī)才能解鎖智能章筒進(jìn)行蓋章,確保用印安全。最終實(shí)現(xiàn)印前文件核驗(yàn),印中用印監(jiān)控,印后文檔記錄的全流程監(jiān)管及留檔,方便統(tǒng)計(jì)及核查。


自2014年成立來,群杰智能印章產(chǎn)品不斷根據(jù)市場(chǎng)及客戶需求進(jìn)行更新優(yōu)化,目前已更新至第5代,并經(jīng)過客戶不斷的檢驗(yàn),成為智能印章行業(yè)的領(lǐng)航品牌。目前已服務(wù)超過3000家政企客戶,包括阿里、騰訊、美的、中國人保、中國建筑、碧桂園、小米、廈門建發(fā)等超100家政企客戶,實(shí)現(xiàn)了全業(yè)態(tài)、全類型企業(yè)的服務(wù)覆蓋。在銀行領(lǐng)域,濟(jì)寧銀行、洛陽農(nóng)商行、蚌埠農(nóng)商行、周口農(nóng)商行等近30家銀行已使用群杰智能印章實(shí)現(xiàn)印章數(shù)字化管控。


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