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印章合同數(shù)字化,讓風(fēng)控管理更智慧!

中國500強(qiáng)京博控股集團(tuán)攜手群杰智能印章 實(shí)現(xiàn)印章高效安全管控

發(fā)布時(shí)間:2021-04-15 09:44 信息來源: 閱讀次數(shù):

近日,群杰智能印章成功簽約中國500強(qiáng)企業(yè)——山東京博控股集團(tuán),以智能印章整體解決方案,實(shí)現(xiàn)京博控股集團(tuán)印章的高效安全管控,助力企業(yè)印章管理創(chuàng)新。


京博控股介紹



山東京博控股集團(tuán)有限公司是中國500強(qiáng)企業(yè),是一家面向終端和社會提供能源、新材料、三農(nóng)發(fā)展、物流等產(chǎn)品、技術(shù)、服務(wù)和系統(tǒng)解決方案的現(xiàn)代化企業(yè)集團(tuán)。


京博用印難點(diǎn)


作為一家多元化集團(tuán),隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,京博控股印章數(shù)量也隨之不斷增加,為規(guī)范管理,京博控股將所有1770枚章集中到總部進(jìn)行管控,并安排多名印管員進(jìn)行統(tǒng)一管理。但印章安全管理工作還是遇到了極大挑戰(zhàn):

1.     印章數(shù)量多,每天的印章使用量大,印管員工作量大;

2.     外地蓋章不方便,來回蓋章造成的快遞、差旅及人員成本較高;

3.     印章外帶,印管員無法每個(gè)章都跟著外出,可能出現(xiàn)偷蓋、私蓋等違規(guī)用印風(fēng)險(xiǎn);

4.     用印流程繁雜。


群杰智能印章部署方案


群杰智能印章整體解決方案由印章智慧管理平臺和智能印章終端設(shè)備組成。京博控股通過應(yīng)用群杰智能印章管理平臺,實(shí)現(xiàn)用印事前、事中、事后的閉環(huán)管理,做到印章管理可控可溯。

用印人需要使用印章時(shí),通過平臺審批、授權(quán),再使用群杰用印寶解鎖印章進(jìn)行蓋章,甚至外帶使用。蓋章過程,終端自動(dòng)記錄所有用印數(shù)據(jù)并回傳至管理平臺,保障用印安全。


同時(shí),京博控股采用群杰印章柜,有效解決企業(yè)印章集中管理難題。利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),與印章管理平臺有機(jī)整合,能夠同時(shí)管理傳統(tǒng)實(shí)體印章以及智能印章,做到一鍵盤點(diǎn)、快速找章、動(dòng)態(tài)掌控,解放印章管理人員,提高用印效率,助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)無人值守自助安全用?。?


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