伴隨著社會經(jīng)濟(jì)與高新技術(shù)的發(fā)展，零售數(shù)字化滲透率逐漸提高，傳統(tǒng)零售不斷向新零售演進(jìn)，現(xiàn)今零售市場已進(jìn)入“全業(yè)態(tài)市場”。賦能零售品牌通過數(shù)字化升級，實現(xiàn)提效增能，2021年10月25-26日，由四川省工商聯(lián)合會指導(dǎo)，思爾福、四川省展示道具行業(yè)商會主辦的“2021中國成都國際智慧零售大會”在榮成功舉行。大會吸引了眾多嘉賓參與。

作為國內(nèi)領(lǐng)先的印章智慧管理服務(wù)商，群杰獲邀參與本次大會，推動智慧零售印章管理轉(zhuǎn)型，賦能健康發(fā)展。群杰印章共享服務(wù)中心精彩亮相活動現(xiàn)場，獲得與會嘉賓的廣泛關(guān)注。

群杰印章共享服務(wù)中心由群杰智能印章系列產(chǎn)品：群杰用印寶智能印章、群杰智能印章柜組成的印章共享服務(wù)中心，可滿足企業(yè)全場景印章管理需求。

印章共享服務(wù)能為企業(yè)帶來哪些價值

? 統(tǒng)一印章檔案：

將集團(tuán)所有印章進(jìn)行數(shù)字化管理，總部采用自助蓋章+人工審核的方式進(jìn)行用印管理，例如人事證明等材料申請人直接打印自助蓋章，總要文件審核后打印蓋章。通過自助蓋章模式分散蓋章人員基礎(chǔ)工作量。對分支機(jī)構(gòu)為了方便業(yè)務(wù)開展，采用屬地化管理模式，通過用印寶設(shè)備監(jiān)控印章使用情況。

? 優(yōu)化蓋章流程：

每天100～200條流程，近3000份文件需要蓋章，甚至一單流程連帶著幾千份文件，需要蓋半個月時間。建立自助用印模式后，通過將大客戶和散戶分開處理的方式，提高印章使用效率。

? 規(guī)范印章使用：

以往不同的章在不同的崗位保管，問題是上千枚印章在上千人手中很難找到，且找到了印章也不一定在現(xiàn)場，同時印章分散本身也是風(fēng)險，各人員的風(fēng)險意識不一樣，存在隱患。印章采用共享服務(wù)方式后，建立印章服務(wù)中心對印章進(jìn)行集中管理，中心人員采用坐班制，同時中心配套監(jiān)控探頭、用印寶設(shè)備等硬件，保證所有印章的保管與使用都是透明公開，風(fēng)險可控的。

? 提高專業(yè)門檻：

共享服務(wù)中心將人員集中化管理也利于進(jìn)行專業(yè)化培訓(xùn)，通過流水線審核作業(yè)模式即提高了流程審批效率，也降低審核人員的業(yè)務(wù)復(fù)雜度，同時配套咨詢崗人員，及時處理碰到的難點問題。

? 提高蓋章效率：

傳統(tǒng)管理模式下，大部分蓋章集中在早8:00和晚6:00時間段，印章管理中心建設(shè)為智能印章使用提供了基礎(chǔ)，支持預(yù)約用章。用印申請人可以根據(jù)預(yù)約情況合理安排蓋章時間，同時印章通過智能印章柜進(jìn)行保管，即使在非工作時間段也可以通過授權(quán)自助取章蓋章，蓋章結(jié)束后直接在旁邊的郵寄快遞中心自助寄件，實現(xiàn)全程無人值守自助式用印。