? 統(tǒng)一印章檔案：

將集團(tuán)所有印章進(jìn)行數(shù)字化管理，總部采用自助蓋章+人工審核的方式進(jìn)行用印管理，例如人事證明等材料申請(qǐng)人直接打印自助蓋章，總要文件審核后打印蓋章。通過(guò)自助蓋章模式分散蓋章人員基礎(chǔ)工作量。對(duì)分支機(jī)構(gòu)為了方便業(yè)務(wù)開(kāi)展，采用屬地化管理模式，通過(guò)用印寶設(shè)備監(jiān)控印章使用情況。

? 優(yōu)化蓋章流程：

每天100～200條流程，近3000份文件需要蓋章，甚至一單流程連帶著幾千份文件，需要蓋半個(gè)月時(shí)間。建立自助用印模式后，通過(guò)將大客戶和散戶分開(kāi)處理的方式，提高印章使用效率。

? 規(guī)范印章使用：

以往不同的章在不同的崗位保管，問(wèn)題是上千枚印章在上千人手中很難找到，且找到了印章也不一定在現(xiàn)場(chǎng)，同時(shí)印章分散本身也是風(fēng)險(xiǎn)，各人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不一樣，存在隱患。印章采用共享服務(wù)方式后，建立印章服務(wù)中心對(duì)印章進(jìn)行集中管理，中心人員采用坐班制，同時(shí)中心配套監(jiān)控探頭、用印寶設(shè)備等硬件，保證所有印章的保管與使用都是透明公開(kāi)，風(fēng)險(xiǎn)可控的。

? 提高專業(yè)門(mén)檻：

共享服務(wù)中心將人員集中化管理也利于進(jìn)行專業(yè)化培訓(xùn)，通過(guò)流水線審核作業(yè)模式即提高了流程審批效率，也降低審核人員的業(yè)務(wù)復(fù)雜度，同時(shí)配套咨詢崗人員，及時(shí)處理碰到的難點(diǎn)問(wèn)題。

? 提高蓋章效率：

傳統(tǒng)管理模式下，大部分蓋章集中在早8:00和晚6:00時(shí)間段，印章管理中心建設(shè)為智能印章使用提供了基礎(chǔ)，支持預(yù)約用章。用印申請(qǐng)人可以根據(jù)預(yù)約情況合理安排蓋章時(shí)間，同時(shí)印章通過(guò)智能印章柜進(jìn)行保管，即使在非工作時(shí)間段也可以通過(guò)授權(quán)自助取章蓋章，蓋章結(jié)束后直接在旁邊的郵寄快遞中心自助寄件，實(shí)現(xiàn)全程無(wú)人值守自助式用印。