三一集團(tuán)有限公司

三一集團(tuán)有限公司（以下簡稱：三一集團(tuán)）始創(chuàng)于1989年，是中國首家“破千億”的工程機(jī)械企業(yè)，獲得全球工程機(jī)械三強、福布斯全球企業(yè)500強等榮譽。自成立以來，秉持“創(chuàng)建一流企業(yè)，做出一流貢獻(xiàn)”的愿景，打造了業(yè)內(nèi)知名的“三一”品牌。目前三一集團(tuán)正在實施三大戰(zhàn)略：數(shù)字化、電動化、國際化。

三一集團(tuán)印章管理需求

· 合規(guī)管理，防范風(fēng)險

三一集團(tuán)在管印章高達(dá)千余枚，分散全國各地，集團(tuán)總部印章集中在總部檔案室管理，各分子公司印章由各分子公司自主管理。面對大量印章及大量用印，給印章合規(guī)管理帶來巨大挑戰(zhàn)，稍有不慎，存在印章違規(guī)使用風(fēng)險。三一集團(tuán)對印章合規(guī)管理提出需求。

· 全程記錄，有依有據(jù)

在傳統(tǒng)人工管理印章背景下，三一集團(tuán)月度蓋章文件高達(dá)萬余件，文件很難長期保存或留痕，一旦發(fā)生問題，追溯查找較困難。為規(guī)避風(fēng)險，保障有依有據(jù)，三一集團(tuán)在文件留痕記錄方面提出較高要求。

· 智慧比對、高效管控

萬余份的文件采用人工審核，人工比對，給印章管理人員帶來極大考驗，也容易出現(xiàn)審核漏洞，造成用印風(fēng)險。三一集團(tuán)希望通過軟硬協(xié)同模式，實現(xiàn)線上線下閉環(huán)安全管理，申請、審核、比對告別人工，用數(shù)字化手段進(jìn)行轉(zhuǎn)型升級。

三一集團(tuán)智能印章項目回顧

三一集團(tuán)總部高度重視印章管理，希望通過數(shù)字化、OCR技術(shù)提升對傳統(tǒng)印章全覆蓋、無死角的有效管控，確保傳統(tǒng)印章100%在線管理，防范違規(guī)用印風(fēng)險。在通過前期充分的市場調(diào)研、選型與試用。2021年，三一集團(tuán)與群杰達(dá)成合作，群杰智能印章、智能印章柜先后在三一集團(tuán)成功上線使用。

一期集團(tuán)總部及5家子公司先行試點，建設(shè)印章管理平臺，與OA線上審批流程打通，采購了6套用印寶設(shè)備、1組印章柜，二期管控40多枚常用的子公司公章和合同章。三期，在各地工業(yè)園區(qū)推廣印章柜，管理不常用的印章。至此，三一集團(tuán)為全面實現(xiàn)印章數(shù)字化管理，仍不斷增購群杰智能印章產(chǎn)品。