建發(fā)股份（股票代碼：600153.SH）是以供應鏈運營和房地產開發(fā)為雙主業(yè)的現代服務型企業(yè)。公司業(yè)務始于1980年，1998年6月由廈門建發(fā)集團有限公司獨家發(fā)起設立并在上交所掛牌上市。公司上市以來連續(xù)多年高速發(fā)展，營業(yè)收入、凈利潤、凈資產等主要經濟指標以年均接近30％左右的速度增長。2021年實現營業(yè)收入7078.44億元人民幣，稅后凈利潤109.63億元人民幣。至2021年末，總資產6024.59億元人民幣，凈資產1369.18億元人民幣。

建發(fā)股份E建章項目回顧

項目背景

建發(fā)股份及下屬單位分管印章數量多，地域分布廣，印章管理存在監(jiān)管難，用印文檔無法完全關聯及存檔、事后追溯難，存在違規(guī)用印風險等問題。為進一步提升印章管理智能化水平、規(guī)范印章使用流程、防范印章管控風險，建發(fā)股份辦公室聯合信息部啟動印章管理系統開發(fā)工作，并與群杰達成合作。

項目內容

（需求調研會）

E建章項目主要包含印章基礎檔案管理、印章使用與外借管理、印章刻制、領用、使用、銷毀等全生命周期管理，用印風險預警、統計分析報表等功能，通過智能化設備和軟件平臺實現股份公司與下屬單位印章的安全、高效、便捷管理。

項目目標

通過軟硬協同的項目建設，建立覆蓋全公司所有經營主體的印章檔案數據庫，規(guī)范印章使用授權機制，完善用印登記臺賬制度，強化用印合規(guī)，滿足多種用印業(yè)務場景，建立印章集約化管理能力，實現無死角掌握印章狀態(tài)，實現印章使用事前、事中、事后全流程監(jiān)管，實現印章高效安全使用。

項目回顧

（項目啟動會）

（設備培訓）

2021年11月建發(fā)股份啟動E建章建設項目，經過2個月的項目準備及調研，3個月的集成開發(fā)、聯合調測，1個月的試點應用，建發(fā)股份E建章項目于2021年4月30日成功上線推廣應用，6月30日，完成整個項目驗收。

E建章項目成果

（群杰智能印章交付）

（上線驗收會）

印章管控系統軟件平臺與公司ERP平臺進行系統集成，實現用印在線審批、過程監(jiān)管、動態(tài)追溯、實時定位，建立印章臺賬、數據分析、信息加密。

規(guī)范印章使用，強化風控管理

通過群杰智能印章管理解決方案建立覆蓋全公司所有經營主體的所有印章的檔案數據庫，規(guī)范數據結構和來源，實現無死角掌握印章狀態(tài)。軟硬協同的創(chuàng)新管理模式，實現事前隔離、事中監(jiān)控、事后追溯。用印蓋章必須有流程、有審批、有授權，保障印章使用全過程風險管控。

外帶有效監(jiān)管，用印全程留痕

物理印章通過智能印章管理，外帶過程也能全程監(jiān)管，可實時掌握外部用印的內容、地點、用印人等，既滿足業(yè)務用印需求，又能保障印章使用安全。智能印章可全程記錄蓋章數據，留痕存檔。

滿足全景業(yè)務需求，提升用印效率

升級的智能印章可滿足全景業(yè)務使用需求，且系統具有的提醒功能，當印章被帶出使用時，可實時提醒用印人，防止前來用印無法蓋章情況，提升用印工作效率。