一、 走進河北建設(shè)

1.1河北建設(shè)簡介

河北建設(shè)集團前身為中央輕工業(yè)部東北工程公司（1952年成立）和紡織工業(yè)部華北紡織管理局第一建筑安裝工程公司（1953年成立），這兩支中央部屬企業(yè)于1964年合并后更名為建筑工程部華北工程管理局第二建筑工程公司，1997年組建為河北建設(shè)集團有限公司，2017年更名為河北建設(shè)集團股份有限公司，并于2017年12月15日在香港H股主板成功上市。注冊資金13億元，中國企業(yè)500強（2018年位列376位），中國承包商80強（2018年位列18 位）。

 

河北建設(shè)集團是建筑工程施工總承包為主項跨行業(yè)的特級資質(zhì)企業(yè)，可承接房屋建筑、公路、鐵路、市政公用、港口與航道、水利水電、各類別工程的施工總承包、工程總承包和項目管理業(yè)務(wù)。同時具備建筑工程設(shè)計甲級、人防工程設(shè)計甲級資質(zhì)、房地產(chǎn)開發(fā)壹級資質(zhì)，對外援助成套項目和對外勞務(wù)合作經(jīng)營資格等。

河北建設(shè)集團現(xiàn)有員工6632人，享受政府津貼專家7人，博士、碩士147人，一級注冊建造師1683人。

河北建設(shè)集團依靠雄厚的管理優(yōu)勢、技術(shù)優(yōu)勢和為業(yè)主的綜合服務(wù)能力， 2018年實現(xiàn)產(chǎn)值487.5億元，市場承接額727.25億元，納稅12.05億。

鑄造時代精品，河北建設(shè)集團累計榮獲主承建22項魯班獎，參建12項魯班獎。2012年榮獲首屆“創(chuàng)建魯班獎工程突出貢獻獎金獎”。白塔機場航站樓榮獲“新中國成立60周年100項經(jīng)典暨精品工程”，2010年喜捧“全國質(zhì)量獎”，2012年再獲“河北省政府質(zhì)量獎”。 河北建設(shè)集團先后獲國家優(yōu)質(zhì)工程獎、鋼結(jié)構(gòu)金獎、安裝之星獎、全國裝飾獎、各類省優(yōu)工程500多項，省級以上安全文明工地300余項。

1.2河北建設(shè)業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)

 

河北建設(shè)是多元化發(fā)展集團，以建筑為主，房地產(chǎn)、建筑工業(yè)化、綠化、農(nóng)業(yè)等多元化發(fā)展。有21個分子公司、15個控股子公司、5個參股子公司，業(yè)務(wù)遍及海內(nèi)外，項目更是遍布各地。

1.3河北建工管理模式

 

?  集團公司建立、健全以集約化為基礎(chǔ)的“集權(quán)有度、分權(quán)有序、授權(quán)有責(zé)”的管理體制和統(tǒng)一指揮、分權(quán)經(jīng)營、層級管理的管理體制；

?  集團公司對分子公司以財務(wù)管控模式為主，制定各種財務(wù)和經(jīng)營指標(biāo)，充分調(diào)動發(fā)揮分子公司積極性；

?  分子公司對項目部管控模式分為四自經(jīng)營、責(zé)任經(jīng)營、股份制等多種模式，分子公司可以根據(jù)自己實際情況靈活選擇；

?  集團公司在大力放權(quán)發(fā)揮分子公司積極性的同時，從財務(wù)、資金、合同、質(zhì)量、安全、法律等業(yè)務(wù)口建立了有效的管控機制，在快速發(fā)展的同時又能有效防范風(fēng)險。

1.4河北建設(shè)印章管理

 

河北建設(shè)非常重視信息化建設(shè)，企業(yè)內(nèi)部有成熟的辦公系統(tǒng)，印章管理采用線上審批線下用印的模式。即用印人要通過辦公平臺發(fā)起用印申請，經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，將審批文件打印并經(jīng)過簽字確認再到印管員處用印。

對于分子公司和項目部的印章管理，采用部分集中總部管理，部分下放在各項目部或分子公司自主管理。河北建設(shè)的印章管理充分體現(xiàn)了集權(quán)有度、分權(quán)有序、授權(quán)有責(zé)的管理模式，使得印章使用靈活便捷。

1.5河北建設(shè)印章管理現(xiàn)狀分析

河北建設(shè)有著完善的印章管理制度和標(biāo)準化線上審批流程，在印章管理方面有著豐富的經(jīng)驗。但隨著企業(yè)規(guī)模及業(yè)務(wù)范圍的不斷擴大，河北建設(shè)的印章使用量也隨之不斷增加且外帶頻繁，印章使用監(jiān)管難度不斷上升。原來紙質(zhì)登記用印的模式已經(jīng)無法滿足企業(yè)發(fā)展需求，也存在諸多潛在風(fēng)險。

線上審批，線下用印，實際用印難監(jiān)管

河北建設(shè)的印章使用需要走線上審批流程，獲得領(lǐng)導(dǎo)同意之后，到印章管理人員處用印。印管員承擔(dān)了核對、確認、蓋章監(jiān)管的責(zé)任，但人工管理難免疏忽，尤其是對外帶印章的監(jiān)管就更難了。

線上審批+紙質(zhì)確認，領(lǐng)導(dǎo)不在蓋章難

河北建設(shè)除了線上審批，還需要紙質(zhì)登記確認，如果遇到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)不在，章就蓋不起來，無法滿足業(yè)務(wù)需求，也容易造成工作滯后。

二、 印章物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用

河北建設(shè)印章管理雖然有完善的管理制度和標(biāo)準化線上審批流程，但實際用印過程還是缺乏有效監(jiān)管，容易出現(xiàn)偷蓋、漏蓋、人情章等違規(guī)用印問題?；陲L(fēng)險控制的考慮，河北建設(shè)開始尋找合適的解決方案。經(jīng)過市場調(diào)研，選擇了群杰印章物聯(lián)網(wǎng)。

2.1深入調(diào)研定制方案需求

 

河北建設(shè)根據(jù)自身的實際情況，結(jié)合各項目部、分子公司的實際用印情況進行了流程梳理。針對目前的用印模式就如何堵漏展開了深度調(diào)研。最終采用信息化建設(shè)的路子，讓印章管理變的透明可控。

2.2實施應(yīng)用

在經(jīng)過深度市場調(diào)研后，河北建設(shè)選擇了群杰印章物聯(lián)網(wǎng)。河北建工有著完善的線上用印審批流程，也有成熟的OA，采用了項目集成設(shè)計，將印章物聯(lián)網(wǎng)管理平臺集成到河北建設(shè)的辦公平臺，同步組織架構(gòu)，梳理了標(biāo)準化的審批流程，用印還是在原來的辦公平臺實現(xiàn)線上審批流程。這樣做減少了系統(tǒng)適應(yīng)時間，不改變企業(yè)原有辦公模式，方便應(yīng)用。

 

河北建設(shè)的各類需要管控的印章全部裝進用印寶的智能章筒，讓傳統(tǒng)印章變成智慧印章。使用印章，走完線上流程后，會獲取對應(yīng)授權(quán)碼，只有通過授權(quán)碼解鎖設(shè)備才能蓋章。且無流程不用印，無授權(quán)不用印，可以全面保障用印安全。

在經(jīng)過前期實施，到后期應(yīng)用，河北建設(shè)的的印章管理越來越標(biāo)準化。

2.3持續(xù)優(yōu)化

因為河北建設(shè)的業(yè)務(wù)量巨大，在使用過程中也出現(xiàn)了不少問題，為讓河北建設(shè)的用印管理更加流暢，印章使用更加便捷，在經(jīng)過群杰群杰與河北建設(shè)的共同努力下，將流程與設(shè)備持續(xù)優(yōu)化，保障了河北建設(shè)的正常用印。

2.4印章物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用價值

解放印管員：河北建設(shè)原來的印章管理模式，采用的是審批簽字用印，審核監(jiān)督都集中在印管員手中，但百密一疏，雖然要求嚴格，但也很難確保百分百沒有漏洞。應(yīng)用印章物聯(lián)網(wǎng)，將原本由人監(jiān)管的部分用智能設(shè)備監(jiān)管，更加客觀安全，再加上人員的配合管理，安全保障更高。

用印監(jiān)控，降低風(fēng)險：河北建設(shè)原來的印章管理模式?jīng)]有形成很好的用印監(jiān)管，對事中事后的控制都存才巨大的潛在風(fēng)險。通過印章物聯(lián)網(wǎng)平臺的運用，可以形成線上遠程監(jiān)控，在用的印章想要實時了解動態(tài)，都能快速掌控。

流程化辦公，支持移動審批，提高效率告別原來的簽字審批模式可能存在的工作滯后性，線上辦公可以極大的提高效率，不管領(lǐng)導(dǎo)在不在辦公室，都能快速提醒審批。

三、 經(jīng)驗分享

河北建設(shè)高度重視信息化建設(shè)，在應(yīng)用信息化帶來的高效便捷的同時，對于風(fēng)險堵漏也有很大幫助，借助這一思想，將印章管理從原有的線上管理線下用印變成全程線上管理控制。通過印章物聯(lián)網(wǎng)讓傳統(tǒng)物理印章變成智能印章，全程記錄用印信息，實時回傳，實時監(jiān)控，既保障了用印安全，有給企業(yè)發(fā)展留下寶貴的數(shù)據(jù)支持。