【案件回放】

王某原為A公司物資部門的采購員，2012年8月被公司解聘。在職期間王某曾盜取A公司公章，蓋印了空白合同書二份。在2013年9月使用該空白合同書以A公司的名義與B公司訂立買賣合同。

合同約定，B公司向A公司購買一批價值300萬的材料，貨到付款。合同簽訂后，B公司依約向A公司提供了合同約定的貨物，但A公司一直未履行付款義務(wù)，因此B公司提起訴訟，最終法院判決A公司承擔(dān)責(zé)任義務(wù)。

【案件思考】

本案中，王某已被A公司解聘，并且沒有得到A公司的授權(quán)，其無代理權(quán)是顯然的，那為什么最終法院還是判決A公司承擔(dān)責(zé)任呢？這里就需要了解什么是“表見代理”。

 

一、什么是表見代理？

《民法通則》第六十三條第二款：代理人在代理權(quán)限內(nèi)，以被代理人的名義實施民事法律行為。被代理人對代理人的代理行為，承擔(dān)民事責(zé)任。

上述法律條文中可以看到代理行為的法律后果是否由被代理人承擔(dān)的關(guān)鍵就在是否以被代理人名義、是否在代理權(quán)限范圍內(nèi)、是否符合被代理人利益。然而在企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)實中，卻時有發(fā)生代理人沒有代理權(quán)，法律后果卻要由被代理人來承擔(dān)的情形。

該類問題主要為表見代理所引發(fā)的糾紛，國家關(guān)于表見代理的法律條文如下：

《合同法》第49條規(guī)定的：“行為人沒有代理權(quán)、超越代理權(quán)或者代理權(quán)終止后以被代理人名義訂立合同，相對人有理由相信行為人有代理權(quán)的，該代理行為有效?！?/span>

可見表見代理中“代理人”雖不具有代理權(quán)，但具有代理關(guān)系的某些表面要件，這些表面要件足以使無過錯的第三人相信其具有代理權(quán)。

 

二、形成表見代理的條件

根據(jù)合同法規(guī)定，構(gòu)成表見代理的必要條件：

①無權(quán)代理人以被代理人的名義進行活動;

②無權(quán)代理人與相對人之間的民事行為具備成立的有效條件;

③客觀上須有使相對人相信無權(quán)代理人具有代理權(quán)的情形;

④相對人為善意且無過失。

 

三、關(guān)于表見代理的分析

在上述案例中，雖然王某屬于無權(quán)代理，但是在張某使用其盜取的合同書與乙公司訂立合同的時候，合同書上蓋有甲公司的公章，且在中國目前公章起巨大作用的情況下，乙公司有理由相信(善意)王某是經(jīng)過甲公司的授權(quán)，代理甲公司訂立合同。

因此，王某行為構(gòu)成表見代理，因此而訂立的合同有效。乙公司可以請求甲公司履行，并要求其承擔(dān)違約責(zé)任。

 

四、表見代理有效的社會意義

表見代理對于被代理人而言是無效的，但對于相對人而言，表現(xiàn)的就是讓人相信其有代理權(quán)，從保護善意第三人的角度，是有效的。原因有兩點：

①被代理人有過錯；

②保護善意第三人的合法權(quán)益，建立正常的民事流轉(zhuǎn)秩序。

 

五、被代理人如何維護自己的權(quán)益

《合同法》第49條關(guān)于“相對人有理由相信行為人有代理權(quán)”的要求，在法院認為“相對人有理由相信行為人有代理權(quán)”時，也允許被代理人進行反駁舉證，對相對人主觀惡意或重大過失進行證明。

一旦被代理人證明了相對人主觀存在惡意或重大過失，則相對人就“沒有理由相信行為人有代理權(quán)”，表見代理不成立。雙方在此階段交叉進行舉證和反駁舉證，法院根據(jù)舉證情況綜合考慮進行最終判決。

 

六、針對表見代理，企業(yè)應(yīng)做的風(fēng)險防范措施 

1、制定印章管理制度，完善印章監(jiān)管；

2、明確企業(yè)員工不得未經(jīng)公司書面同意私刻印章、以公司或者項目部的名義對外簽訂合同或者對外放棄公司應(yīng)享有的權(quán)利；

3、嚴(yán)禁出具空白或者授權(quán)不明的授權(quán)委托書、介紹信、任命書等授權(quán)性文件；

4、規(guī)范項目部的刻制內(nèi)容，限制印章使用范圍。

5、采用新技術(shù)手段進行印章使用監(jiān)管效力。

 

七、啟示

隨著新型技術(shù)的到來，電子印章、物聯(lián)網(wǎng)印章接踵而至，目前電子印章因其技術(shù)上的便利，授權(quán)表象的更隱蔽性，給避免損害企業(yè)利益的表見代理行為增加了難題。而物聯(lián)網(wǎng)印章在不改變實體印章的基礎(chǔ)上進行了互聯(lián)網(wǎng)延伸應(yīng)用，通過與企業(yè)管理制度相結(jié)合，在當(dāng)前具有一定實用性。

群杰智能印章管理解決方案，軟硬有機協(xié)同，實現(xiàn)了用戶通過互聯(lián)網(wǎng)可以遠程、智能化的管理和使用傳統(tǒng)印章；有效的避免和降低了傳統(tǒng)印章在使用過程因偷蓋、漏蓋等不規(guī)范操作使用章章引發(fā)的法律糾紛，同時提高了用戶異地用章的效率，降低用章的經(jīng)濟成本。群杰智能印章管理解決方案由軟件平臺和物聯(lián)網(wǎng)設(shè)備終端兩部分構(gòu)成：印章授權(quán)平臺軟件含用印申請管理、審批管理、授權(quán)管理、文檔管理、定位管理、統(tǒng)計管理，智能硬件用于身份認證、指令驗證、蓋章文件自動掃描等。