企業(yè)在對(duì)外開展業(yè)務(wù)的過程中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)需要印章外帶使用的情況。印章一旦外借，“走”出企業(yè)管控視線的印章就好比斷了線的風(fēng)箏一般不受控制：用印的文件誰(shuí)把關(guān)？蓋章的次數(shù)誰(shuí)監(jiān)督？使用的過程誰(shuí)證明？

傳統(tǒng)的印章管理模式是派專人負(fù)責(zé)外帶用印監(jiān)管，但這也難以保證不會(huì)出現(xiàn)人情章、空白章、私蓋章等違規(guī)用印風(fēng)險(xiǎn)。因印章外借導(dǎo)致的違規(guī)用章不僅僅只是員工違反企業(yè)規(guī)章制度，也很有可能會(huì)把企業(yè)推向法律、經(jīng)濟(jì)糾紛的泥潭之中。

那么，如何讓外借的印章“走”出去還能不“失聯(lián)”？群杰智能印章解決方案以智能風(fēng)控技術(shù)延展印章更多使用場(chǎng)景，即使印章外借也能讓企業(yè)印章隨時(shí)在線，有效避免印章外帶風(fēng)險(xiǎn)。

群杰智能印章管理解決方案采用移動(dòng)便攜式印章管理設(shè)備+一體化印章管理平臺(tái)的軟硬結(jié)合模式，讓異地用章、外帶用印實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程審批授權(quán)，整個(gè)用印過程都被詳細(xì)記錄在管理平臺(tái)中，負(fù)責(zé)人可隨時(shí)查看印章使用的具體情況，以防止印章違規(guī)使用。

移動(dòng)便攜式智能印章——群杰用印寶

群杰智能印章明星產(chǎn)品——用印寶，是一款輕量級(jí)便攜蓋章設(shè)備，通過它給傳統(tǒng)印章加把“智慧鎖”，實(shí)現(xiàn)公章、合同章、財(cái)務(wù)章等不同使用場(chǎng)景的過程監(jiān)控、用印數(shù)據(jù)采集，規(guī)范用印行為，杜絕偷蓋、私蓋風(fēng)險(xiǎn)。

一體化印章管理平臺(tái)——群杰印章管理平臺(tái)

印章管理平臺(tái)可實(shí)現(xiàn)印章全生命周期管理。通過標(biāo)準(zhǔn)化平臺(tái)，促進(jìn)合規(guī)管理。從印章刻制的申請(qǐng)、領(lǐng)用、歸還到銷毀；從印章使用的申請(qǐng)、審批、授權(quán)、蓋章、歸檔到數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析，都能清晰記錄?？蓪?shí)現(xiàn)企業(yè)總部、分子公司所有印章的在線遠(yuǎn)程管理。

1.集成業(yè)務(wù)系統(tǒng)，支持全場(chǎng)景用印模式

靈活集成HR、CRM、ERP、招投標(biāo)、合同管理等多種協(xié)同辦公系統(tǒng)，在相應(yīng)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)上即可接收用印待辦的推送。

2.統(tǒng)一印章庫(kù)，有印可循的全生命周期管控

集中管理企業(yè)內(nèi)所有印章，實(shí)現(xiàn)印章從制章、登記、維護(hù)、銷毀的全生命周期管理，且可通過臺(tái)賬查看所有印章的具體信息。

3.從流程入手，全流程的用印監(jiān)管

從流程入手，實(shí)現(xiàn)多種用印方式的統(tǒng)一管理，用印人提交用印申請(qǐng)/授權(quán)用印申請(qǐng)，申請(qǐng)通過審批后，用印人根據(jù)具體業(yè)務(wù)場(chǎng)景選用不同形態(tài)的印章用印，最后在用印過程中產(chǎn)生的所有記錄都會(huì)被匯總到統(tǒng)一的用印臺(tái)賬中，并提供多種維度的查詢方式。

4.文件防偽，全方位防控蓋章風(fēng)險(xiǎn)

群杰智能印章行業(yè)獨(dú)有的“數(shù)字水印”技術(shù)，對(duì)于蓋章文件，用印人在蓋章期間可能將文件篡改或替換，通過對(duì)紙質(zhì)文件添加水印實(shí)現(xiàn)文件防偽，同時(shí)也可以通過肉眼不可見的水印在蓋章前進(jìn)行識(shí)別判斷，約束印章外帶的合規(guī)用印。

群杰智能印章整體解決方案的應(yīng)用價(jià)值

群杰智能印章整體解決方案基于印章全面風(fēng)險(xiǎn)管理理念及物聯(lián)網(wǎng)、智能風(fēng)控等新技術(shù)，實(shí)現(xiàn)印章使用前可控制、使用中可監(jiān)管、使用后可追溯，保障企業(yè)用章安全。

建成一個(gè)有效支撐企業(yè)用印場(chǎng)景的數(shù)字化、安全化、規(guī)范化的印章管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)各類印章全生命周期管理；

完善企業(yè)印章管理模式和管理制度，實(shí)現(xiàn)印章外帶以及總部對(duì)分子公司印章管理工作的統(tǒng)一監(jiān)督和指導(dǎo)；

在保障效率的同時(shí)，充分強(qiáng)化安全和合規(guī)，有效支撐企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)和決策治理，充分發(fā)揮印章管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)資產(chǎn)的價(jià)值。

500強(qiáng)企業(yè)應(yīng)用案列

新城控股集團(tuán)

新城控股集團(tuán)股份有限公司于1993年成立于江蘇常州，業(yè)務(wù)涉及房產(chǎn)開發(fā)投資、商業(yè)管理等多個(gè)板塊。經(jīng)過二十多年的發(fā)展，新城控股已經(jīng)成為跨足住宅地產(chǎn)和商業(yè)地產(chǎn)的綜合性地產(chǎn)集團(tuán)，并于2015年在A股上市。

上線前，新城控股集團(tuán)主要使用傳統(tǒng)印章管理辦法。首先，總部管理控股集團(tuán)印章，子公司和城市開發(fā)公司自主管理；其次，印章外帶由行政部和銷售部外帶；再次，項(xiàng)目公司的印章，根據(jù)情況決定是否下放。于是便產(chǎn)生了傳統(tǒng)管理辦法產(chǎn)生的問題，一則總部印管員蓋章量太大；二則印章外帶無法有效滿足；三則子公司的印章管理，無法有效掌控和監(jiān)管。

群杰智能印章管理解決方案上線后，首次完成了在集團(tuán)、城市子公司、項(xiàng)目公司試點(diǎn)應(yīng)用；實(shí)現(xiàn)集團(tuán)自助式蓋章+移動(dòng)外帶，同時(shí)對(duì)子公司和項(xiàng)目公司實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程授權(quán)管理。

具體管理成果如下：

1.印章管理系統(tǒng)與集團(tuán)明源軟件、K2軟件集成，統(tǒng)一申請(qǐng)、審批、存檔；

2.子公司的部分業(yè)務(wù)由總部審批蓋章如融資擔(dān)保；

3.實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目公司的業(yè)務(wù)蓋章管理；

4.建立用章用印分析平臺(tái)，可多維度進(jìn)行分析查詢和檔案管理。

群杰智能印章，幫助企業(yè)對(duì)印章外帶進(jìn)行全方位管控，不僅實(shí)現(xiàn)印章外借、異地分支機(jī)構(gòu)自主管章合規(guī)使用，在印章管理方式上，更加精細(xì)化、智能化，使用過程可全程追溯，為印章審計(jì)提供精準(zhǔn)數(shù)據(jù)憑證，讓“出走”印章有印可循！從而幫助企業(yè)有效把控業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)輕松用印、安全用?。?