2022年5月14日，由行政聯(lián)盟主辦的國內(nèi)最大規(guī)模的企業(yè)行政盛會--第五屆企業(yè)行政峰會在深圳大中華喜來登酒店隆重舉行。吸引了來自各行業(yè)領(lǐng)域行政人員、嘉賓及企業(yè)代表共計千余人參與。群杰客戶阿里集團、小米集團、三一集團、碧桂園集團、金地集團等蒞臨峰會現(xiàn)場。

第五屆企業(yè)行政峰會

 

 

 

本次峰會以“從服務到運營--行政人的使命升級”為主題，設(shè)有“空間運營”“管理提效”“員工服務”等三個分會場，演講主題二十余個，主要圍繞頂流企業(yè)碳中和路線、元宇宙辦公、先進組織使用先進工具、辦公空間規(guī)劃和管理、企業(yè)非生產(chǎn)性采購、職業(yè)健康EHS、員工福利頂層設(shè)計、行政數(shù)字化以及全球設(shè)施管理發(fā)展趨勢等展開。

作為國內(nèi)領(lǐng)先的印章數(shù)字化風控管理服務商，群杰獲邀參加盛會。群杰風控研究院副院長劉海東先生于峰會主會場做“如何打造企業(yè)現(xiàn)代化印章共享服務中心”分享。

劉院長表示：“現(xiàn)代化企業(yè)印章共享服務中心是通過將垂直或平行部門的印章進行集中化、透明化管理，通過智能化設(shè)備輔助人工，與企業(yè)管理平臺打通，給印章使用人提供自助式的服務體驗。智能設(shè)備與管理平臺雙向協(xié)同，加之智能風控技術(shù)，從而實現(xiàn)印章使用效率提升，降低管理成本并規(guī)避潛在風險等?！?

 

 

群杰客戶：碧桂園集團、金地集團

 

精彩的演講，詳實的解決方案以及眾多知名企業(yè)的案例分享，引起強烈反響。

 

峰會成果展區(qū)，打造企業(yè)現(xiàn)代化印章共享服務中心的智能設(shè)備：群杰用印寶智能印章、群杰智能印章柜也獲得與會嘉賓的廣泛關(guān)注。

 

 

 

群杰，致力于為客戶提供安全、合規(guī)、高效的印章智能管理解決方案，自成立以來，已成功助力近100家中國500強，2500+政企印章風控管理，幫助眾多知名企業(yè)行政人員從服務角色向運營角色躍升。

 

群杰印章共享服務中心解決方案 

 

群杰印章共享服務中心是通過將垂直或平行部門的印章進行集中透明化管理,并通過智能化設(shè)備輔助人工進行自動印章使用及風險預警,從而為用印人員提供一種自助式服務體驗,提高印章使用效率、降低管理成本。

 

 

 

其中智能設(shè)備包含：群杰用印寶、群杰智能印章柜、群杰自動蓋章機以及群杰智能印章管理平臺組成。群杰用印寶是輕型便攜智能印章，主要用于用印人身份認證、指令驗證、蓋章文件自動掃描回傳及規(guī)范蓋章行為，保障用印安全；群杰印章柜主要是對智能印章和物理印章進行存儲保管，同時可跟蹤印章狀態(tài)信息；群杰蓋章機是一款自動化蓋章設(shè)備，可裝入兩枚智能章筒實現(xiàn)自動蓋章；群杰智能印章管理平臺包含用印申請管理、審批管理、授權(quán)管理、文檔管理、定位管理、統(tǒng)計管理、OCR文字識別、智能驗印、數(shù)字水印等功能。

 

群杰印章共享服務中心價值

 

1

統(tǒng)一印章檔案

 

將集團所有印章進行數(shù)字化管理,總部采用自助蓋章+人工審核的方式進行用印管理,例如人事證明等材料申請人直接打印自助蓋章,重要文件審核后打印蓋章。通過自助蓋章模式分散蓋章人員基礎(chǔ)工作量。對分支機構(gòu)為了方便業(yè)務開展,采用屬地化管理模式,通過用印寶設(shè)備監(jiān)控印章使用情況。

 

2

優(yōu)化蓋章流程

 

每天100～200條流程,近3000份文件需要蓋章,甚至一單流程連帶著幾千份文件,需要蓋半個月時間。建立自助用印模式后,通過將大客戶和散戶分開處理的方式,提高印章使用效率。

 

3

規(guī)范印章使用

 

以往不同的章在不同的崗位保管,問題是上千枚印章在上千人手中很難找到,且找到了印章也不一定在現(xiàn)場,同時印章分散本身也是風險,各人員的風險意識不一樣,存在隱患。印章采用共享服務方式后,建立印章服務中心對印章進行集中管理,中心人員采用坐班制,同時中心配套監(jiān)控探頭、用印寶設(shè)備等硬件,保證所有印章的保管與使用都是透明公開,風險可控的。

 

4

提高專業(yè)門檻

 

共享服務中心將人員集中化管理也利于進行專業(yè)化培訓,通過流水線審核作業(yè)模式即提高了流程審批效率,也降低審核人員的業(yè)務復雜度,同時配套咨詢崗人員,及時處理碰到的難點問題。

 

5

提高蓋章效率

 

傳統(tǒng)管理模式下,大部分蓋章集中在早8:00和晚6:00時間段,印章管理中心建設(shè)為智能印章使用提供了基礎(chǔ),支持預約用章。用印申請人可以根據(jù)預約情況合理安排蓋章時間,同時印章通過智能印章柜進行保管,即使在非工作時間段也可以通過授權(quán)自助取章蓋章,蓋章結(jié)束后直接在旁邊的郵寄快遞中心自助寄件,實現(xiàn)全程無人值守自助式用印。