隨著印章智能化管理意識(shí)的逐步提高，企業(yè)對(duì)于印章使用過(guò)程中的文件自助校驗(yàn)、用章數(shù)據(jù)匯總統(tǒng)計(jì)、快速查詢追溯等需求逐步凸顯。近日，中國(guó)企業(yè)500強(qiáng)——威高集團(tuán)與群杰成功簽約，利用群杰智能印章管理解決方案從安全、規(guī)范、數(shù)字化的角度對(duì)印章的使用及管理進(jìn)行全方位升級(jí)，開啟精細(xì)化智慧用印。

威高始建于1988年，致力于發(fā)展主營(yíng)業(yè)務(wù)醫(yī)療器械和醫(yī)藥，同時(shí)發(fā)展建工、金融等產(chǎn)業(yè)，占地面積600多萬(wàn)平方米，擁有80多家子公司以及3家上市公司，員工3萬(wàn)多人。2020年中國(guó)企業(yè)500強(qiáng)第375位，中國(guó)制造業(yè)企業(yè)500強(qiáng)第176位，中國(guó)民營(yíng)企業(yè)500強(qiáng)165位，中國(guó)民營(yíng)制造業(yè)500強(qiáng)92位。

隨著集團(tuán)各項(xiàng)業(yè)務(wù)迅速發(fā)展，用印需求愈加突出，現(xiàn)集團(tuán)擁有印章數(shù)量較多，印章管理層級(jí)較多，監(jiān)管難度大，管理成本高，依靠以往人工管章的傳統(tǒng)方式，已經(jīng)無(wú)法滿足當(dāng)前印章管理的需求。如何更好地為集團(tuán)提供管理服務(wù)，提高印章使用效率，同時(shí)有效防范和控制集團(tuán)潛在的用章風(fēng)險(xiǎn)，是集團(tuán)較為關(guān)心的問(wèn)題。威高集團(tuán)經(jīng)過(guò)市場(chǎng)調(diào)研與群杰達(dá)成合作，應(yīng)用群杰用印寶智能印章開啟印章安全、高效、智慧管理。

群杰智能印章管理解決方案核心價(jià)值：

1.印章全生命周期管理，線上線下相結(jié)合，規(guī)范流程

2.物聯(lián)網(wǎng)前沿技術(shù)，人印分離，自動(dòng)存檔，降低風(fēng)險(xiǎn)

3.終端設(shè)備代替人工蓋章，系統(tǒng)記錄過(guò)程，節(jié)約成本

4.線上申請(qǐng)快速審批，遠(yuǎn)程授權(quán)即可用印，提高效率

5.與現(xiàn)有辦公系統(tǒng)無(wú)縫集成，管理創(chuàng)新，助推信息化

群杰智能印章管理，讓每一次用印都可追溯！

群杰智能印章解決方案，依托智能印章管理平臺(tái)，將用印申請(qǐng)流程和辦公流程整合。借助物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，通過(guò)軟件平臺(tái)審批統(tǒng)計(jì)，硬件設(shè)備安全保管，軟硬件結(jié)合為企業(yè)提供智能用印服務(wù)。規(guī)范的用印流程、透明的用印過(guò)程，讓每次蓋章都有“跡”可循。線上申請(qǐng)、高效審批、遠(yuǎn)程用印、節(jié)約成本，讓企業(yè)印章管理從粗放式到精細(xì)化轉(zhuǎn)型！

給印章加上“智慧鎖”

印章管理員使用印章管理平臺(tái)統(tǒng)一管理印章設(shè)備信息。只需動(dòng)動(dòng)手指，即可查閱當(dāng)前的印章數(shù)量、使用單位、印章設(shè)備的分布地點(diǎn)等。

印章封閉在用印寶內(nèi)，能有效避免人情章情況。使用者無(wú)法直接接觸實(shí)物印章，需授權(quán)才能解鎖蓋章，保證了印章的安全。

規(guī)范每一步流程

根據(jù)企業(yè)需求，可設(shè)置公司內(nèi)用印及外帶用印流程。用戶直接在系統(tǒng)中填寫用印事由等信息，上傳用印文件，按步驟規(guī)范化實(shí)施。外帶用印使用用印寶，體積小易于外帶，配合移動(dòng)端平臺(tái)全程記錄用印過(guò)程，提高印章外帶的安全性。

記錄每一步操作

用戶獲取用印授權(quán)后，即可通過(guò)驗(yàn)證碼解鎖設(shè)備后用印。設(shè)備可智能識(shí)別蓋章文件，驗(yàn)證用戶身份，控制用印次數(shù)，如超出用印次數(shù)則鎖定設(shè)備，無(wú)法蓋章。同時(shí)可自動(dòng)獲取和記錄用印地點(diǎn)。

用印臺(tái)賬，助力精細(xì)化管理

所有的蓋章文件自動(dòng)存儲(chǔ)到服務(wù)器，方便查詢文件及特殊情況追責(zé)。系統(tǒng)支持對(duì)公司內(nèi)部的用印情況進(jìn)行查詢統(tǒng)計(jì)，對(duì)用印情況從各個(gè)維度進(jìn)行匯總分析。管理員可隨時(shí)隨地查看具體的用印詳情。

與辦公系統(tǒng)無(wú)縫集成

本次項(xiàng)目，群杰智能印章管理系統(tǒng)與威高集團(tuán)BPM系統(tǒng)無(wú)縫集成。在原有系統(tǒng)中增加印章管理模塊，共用統(tǒng)一賬號(hào)、流程審批，與現(xiàn)有辦公模式深度融合，省去額外增加服務(wù)器、系統(tǒng)部署及維護(hù)組織用戶維護(hù)、以及和OA審批流程集成等工作，大大提高工作效率。

群杰自成立以來(lái)，已成功將智能印章整體解決方案推薦給2000+大中型企業(yè)集團(tuán)。群杰智能印章不斷創(chuàng)新、升級(jí)產(chǎn)品，為不同行業(yè)的企業(yè)用戶提供定制化的解決方案和服務(wù)，助力客戶增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力、創(chuàng)新力、控制力、影響力、抗風(fēng)險(xiǎn)能力，為企業(yè)數(shù)字化管理升級(jí)保駕護(hù)航！