發(fā)布時間:2021-04-15 09:41 信息來源: 閱讀次數(shù): 次
近日,群杰智能印章成功簽約水發(fā)集團,通過搭建智能化、全景化、流程化的智能印章管理平臺,實現(xiàn)企業(yè)高效辦公、印章規(guī)范管理。
水發(fā)集團介紹
水發(fā)集團前身是山東省水利廳下屬平臺公司,2009年由山東省政府批準組建。2017年劃歸山東省國資委統(tǒng)一監(jiān)管,是省屬一級國有獨資企業(yè)。現(xiàn)成為擁有1500億資產(chǎn)、近25000名員工、3家主板上市公司的大型企業(yè)集團。
隨著水發(fā)集團業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展,集團用印場景復(fù)雜多變且印章數(shù)量大幅增加,為加強集團本部實體印章管控,規(guī)范用印行為,防范多蓋、漏蓋、錯蓋風險,預(yù)防“假章”、“蘿卜章”隱患,嚴防印章外帶用印風險,縮短用印事項辦結(jié)周期,提高用印效率,水發(fā)集團選擇國內(nèi)領(lǐng)先的印章生態(tài)智慧管理服務(wù)商群杰,采用群杰智慧印章管理解決方案,實現(xiàn)集團各類印章生命周期安全化、規(guī)范化和智慧化管理。
水發(fā)集團印控需求
1、建設(shè)實體印章管控平臺,實時記錄用印相關(guān)數(shù)據(jù)并自動上傳至系統(tǒng),實時查看,實現(xiàn)用印可追溯;
2、統(tǒng)一規(guī)范集團的用印流程,控制用印及審批的風險,防范不合規(guī)用印風險發(fā)生,從效率及管理安全的角度提高企業(yè)的核心競爭力。
群杰智能印章,通過軟硬協(xié)同改變水發(fā)集團傳統(tǒng)印章管理模式,滿足全場景印章使用管理需求。軟件平臺搭建標準化審批管理流程,包含印章使用申請、審批、授權(quán)、文檔管理、風險管理等。智能印章給傳統(tǒng)印章加上“智慧鎖”,實現(xiàn)授權(quán)使用、風險預(yù)警、全程記錄。打破傳統(tǒng)人工管理印章的諸多弊端,讓外帶印章、分子公司印章使用可視化、透明化、可控化。留痕留底,自動生成臺賬,多維數(shù)據(jù)報表,提高工作效率的同時,讓風險可控。
群杰自成立以來,已成功將智能印章整體解決方案推薦給2000+大中型企業(yè)集團。群杰智能印章不斷創(chuàng)新、升級產(chǎn)品,為不同行業(yè)的企業(yè)用戶提供定制化的解決方案和服務(wù),助力客戶增強企業(yè)核心競爭力、創(chuàng)新力、控制力、影響力、抗風險能力,為企業(yè)數(shù)字化管理升級保駕護航!
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