群杰成功簽約房地產(chǎn)百強企業(yè)—正榮集團有限公司,為這家全國性綜合投資控股集團升級印章管理。正榮集團成立于1998年,總部位于中國上海,旗下有正榮地產(chǎn)、正榮產(chǎn)業(yè)和正榮資本三大業(yè)務(wù)板塊,綜合實力位居中國房地產(chǎn)百強企業(yè)20強,民營企業(yè)50強。

全國性經(jīng)營使得正榮集團的分支機構(gòu)遍布全國各地,登記注冊的印章數(shù)量非常多,為了讓印章使用合規(guī),降低違規(guī)用印風險,并能實時掌握每一次的印章使用臺賬,正榮集團探索印章管理轉(zhuǎn)型之路。在經(jīng)過深入的了解和對群杰印章物聯(lián)網(wǎng)地產(chǎn)用戶—祥生集團的實地考察之后,正榮集團與群杰成功簽約。群杰印章物聯(lián)網(wǎng)助力正榮集團實現(xiàn)印章全生命周期安全管理。

群杰印章物聯(lián)網(wǎng)整體解決方案,通過印章物聯(lián)網(wǎng)設(shè)備終端(用印寶智能印章)給正榮集團的傳統(tǒng)實體印章加上“智慧鎖”,并利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將所有印章接入印章物聯(lián)網(wǎng)平臺,實現(xiàn)人印分離,遠程管理,授權(quán)用印,全程記錄,讓每一次的印章使用都能清晰掌握。

一個平臺

印章物聯(lián)網(wǎng)平臺,實現(xiàn)印章全生命周期管理

印章物聯(lián)網(wǎng)平臺,通過標準化的流程,規(guī)范印章管理,可清晰記錄印章生命周期的每一個使用節(jié)點。并利用OCR識別、數(shù)字水印技術(shù),可防文件篡改,提升企業(yè)風險管控水平。一個平臺可將企業(yè)總部及分支機構(gòu)的所有印章接入線上,實現(xiàn)遠程管理,遠程控制。平臺支持pc端和移動端,滿足企業(yè)實時高效的工作需求。

一個終端

用印寶智能印章,實現(xiàn)印章使用的過程控制

將裝有傳統(tǒng)印章的用印寶智能印章放在總部或分支機構(gòu)現(xiàn)場,總部或分支機構(gòu)需要使用印章時,首先要通過印章物聯(lián)網(wǎng)平臺提交用印申請,獲得審批授權(quán)后,憑授權(quán)碼解鎖用印寶智能印章方可用印。蓋章過程用印寶會自動記錄用印人、用印文件、用印地點、用印次數(shù)等信息實時回傳管理平臺,管理人員可通過管理平臺遠程監(jiān)控每一次的蓋章詳情。