近日,群杰與美的置業(yè)控股有限公司就印章物聯(lián)網(wǎng)項目達成合作共識,成功簽約。本次合作,群杰物聯(lián)將為美的置業(yè)提供安全、高效、智慧的閉環(huán)印章管理系統(tǒng)及智能設(shè)備,通過印章物聯(lián)網(wǎng)平臺鏈接總部與分支機構(gòu)的所有印章,利用智能設(shè)備實時管控印章使用,幫助美的置業(yè)建立完善的印章數(shù)字化管理體系,從而達到安全用印、高效用印、智慧管理的目的。

美的置業(yè)控股有限公司(股份代號:3990.HK)成立于2004年,隸屬美的控股旗下,是中國上市房地產(chǎn)企業(yè)26強、廣東省百強民營企業(yè)、領(lǐng)先的智慧地產(chǎn)制造商。

不斷凸顯的傳統(tǒng)印章管理弊端

線上審批、線下用印,多層級管理、專人監(jiān)督,紙質(zhì)登記蓋章是美的置業(yè)印章的主要管理模式,該模式對印章管理人員的職業(yè)素養(yǎng)要求極高,很難避免人章接觸可能存在的盜用、私蓋、人情章等違規(guī)用印風(fēng)險。且線上審批,線下用印,無法實現(xiàn)閉環(huán),總部很難實時了解外帶印章、分支機構(gòu)印章的使用詳情。風(fēng)險大、監(jiān)管難、追溯難等傳統(tǒng)印章管理弊端不斷凸顯。

加持智能設(shè)備尋求改變

為提升印章管理水平,規(guī)避印章使用風(fēng)險。美的置業(yè)開始探索印章智慧管理之路,先后了解諸多智能印章產(chǎn)品,并應(yīng)用了某大型印控設(shè)備。在實際應(yīng)用過程中,美的置業(yè)發(fā)現(xiàn),該設(shè)備并不能滿足其多場景應(yīng)用需求。

美的置業(yè)牽手群杰

帶著印章管理存在的問題,美的置業(yè)開始深度市場調(diào)研,經(jīng)過多方了解對比,群杰印章物聯(lián)網(wǎng)整體解決方案獲其認可。依托強大的互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),加持眾多高新科技,通過線上印章物聯(lián)網(wǎng)管理平臺與線下印章物聯(lián)網(wǎng)終端有機整合,實現(xiàn)印章使用事前、事中、事后的閉環(huán)管理。

群杰印章物聯(lián)網(wǎng)整體解決方案為美的置業(yè)打造了融會貫通的印章數(shù)字化管理體系。

印章物聯(lián)網(wǎng)平臺:通過標(biāo)準(zhǔn)化平臺實現(xiàn)印章全生命周期管理。平臺功能包含印章使用申請、審批、授權(quán)、監(jiān)控、文檔管理、風(fēng)險控制等,支持pc端、移動端應(yīng)用。加持數(shù)字水印、OCR識別技術(shù),可快速識別風(fēng)險并預(yù)警。

印章物聯(lián)網(wǎng)終端:將美的置業(yè)的傳統(tǒng)實物印章裝入印章物聯(lián)網(wǎng)終端—用印寶智能印章,實現(xiàn)印章遠程管理、授權(quán)使用、全程記錄。只有通過授權(quán)指令驗證、身份認證后才能蓋章。蓋章過程用印寶自動記錄蓋章人、蓋章文件、蓋章地點、蓋章次數(shù)等數(shù)據(jù)并實時回傳管理平臺,線上線下閉環(huán),保障用印安全。