近日,智慧印章行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者群杰物聯(lián)與中國(guó)500強(qiáng)企業(yè)- -江蘇蘇美達(dá)集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱:蘇美達(dá)集團(tuán))達(dá)成合作,蘇美達(dá)將應(yīng)用群杰智慧印章管理解決方案,建立集團(tuán)印章智慧管控系統(tǒng),通過(guò)軟硬協(xié)同管理模式,達(dá)到印章管理創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)印章使用更安全,管理更智慧。

蘇美達(dá)集團(tuán)成立于1978年,是世界500強(qiáng)企業(yè)中國(guó)機(jī)械工業(yè)集團(tuán)有限公司的重要成員企業(yè)。經(jīng)過(guò)四十年的發(fā)展,已成長(zhǎng)為以供應(yīng)鏈集成服務(wù)為主體,以先進(jìn)制造和工程承包為兩翼的國(guó)際化企業(yè)集團(tuán)。2020年蘇美達(dá)集團(tuán)位列財(cái)富中國(guó)500強(qiáng)企業(yè)第121位。

長(zhǎng)久以來(lái),蘇美達(dá)集團(tuán)通過(guò)持續(xù)投入和建設(shè),不斷增強(qiáng)在市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、技術(shù)研發(fā)、生產(chǎn)制造、品牌建設(shè)、投融資運(yùn)作等方面的核心能力,擁有了全球化營(yíng)銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò)、自主研發(fā)中心、測(cè)試中心、核心產(chǎn)品制造工廠;同時(shí),對(duì)于企業(yè)風(fēng)控管理,蘇美達(dá)集團(tuán)也做出了積極嘗試。特別是企業(yè)印章管理,選擇國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的印章生態(tài)智慧管理服務(wù)商群杰,將群杰印章物聯(lián)網(wǎng)管理平臺(tái)與泛微OA集成對(duì)接,通過(guò)用印寶、自動(dòng)蓋章機(jī)等設(shè)備以及印章物聯(lián)網(wǎng)管理平臺(tái)幫助實(shí)現(xiàn)集團(tuán)總部及分支機(jī)構(gòu)印章的數(shù)字化、精細(xì)化、智能化管理。

軟硬協(xié)同 打通印章智慧管理閉環(huán)

目前,群杰形成了以印章物聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)為基礎(chǔ),以用印寶、蓋章機(jī)、印章柜等智能硬件設(shè)備進(jìn)行落地,軟硬協(xié)同,形成線上線下數(shù)據(jù)交互關(guān)系,滿足用戶全場(chǎng)景用印需求。

用印寶是一款輕量化便攜式蓋章設(shè)備,通過(guò)它給傳統(tǒng)印章加把“智慧鎖”,實(shí)現(xiàn)公章、合同章、財(cái)務(wù)章等不同印章使用場(chǎng)景的過(guò)程監(jiān)控、用印數(shù)據(jù)采集回傳,規(guī)范用印行為,確保用印安全。而對(duì)于蘇美達(dá)集團(tuán)總部印章集中管控需求,蓋章量大、強(qiáng)度高是一大難題。通過(guò)采用群杰自動(dòng)蓋章機(jī),利用半開(kāi)放式印章智慧管理設(shè)備+智能章筒的組合模式,解放人工操作,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)蓋章,有效降低蓋章人員工作量,提高蓋章效率。

對(duì)于蓋章文件,用印人在蓋章期間可能將文件篡改或替換,通過(guò)群杰印章物聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)對(duì)紙質(zhì)文件添加水印實(shí)現(xiàn)文件防偽,同時(shí)也可以通過(guò)肉眼不可見(jiàn)的水印在蓋章前進(jìn)行識(shí)別判斷,約束分支機(jī)構(gòu)合規(guī)用印。另外,基于印章圖像的OCR文字識(shí)別技術(shù),事后可精準(zhǔn)定位文件差異,一旦發(fā)現(xiàn)改動(dòng)隨時(shí)給印管員進(jìn)行預(yù)警提醒,印管員可以遠(yuǎn)程終止蓋章,真正實(shí)現(xiàn)人、印章、文件的智慧管理閉環(huán)。