近日,群杰成功簽約金地集團(tuán),群杰用印寶智能印章助力金地集團(tuán)實(shí)現(xiàn)印章智慧管理,安全使用!

為滿足業(yè)務(wù)需求,金地集團(tuán)的印章管理采用集中與分散結(jié)合的管理模式。將部分印章集中在總部,部分印章下放到分支機(jī)構(gòu)。通過(guò)線上流程審批,再到線下完成用印。

集中管理:出于對(duì)印章風(fēng)險(xiǎn)控制的初衷,金地集團(tuán)將部分印章集中在總部,由專人負(fù)責(zé)管理。分支機(jī)構(gòu)用印時(shí),需要提出申請(qǐng),經(jīng)過(guò)批復(fù)后或到總部蓋章,或通過(guò)快遞郵寄印章使用。在風(fēng)險(xiǎn)控制上雖有所提升,但對(duì)于業(yè)務(wù)的開(kāi)展無(wú)疑有一定的制約性。

分散管理:出于滿足業(yè)務(wù)的需求,將部分印章下放到分支機(jī)構(gòu)自助管理,在一定程度上提升了用印的便捷性,但總部想要實(shí)時(shí)了解印章使用詳情,極為困難,容易出現(xiàn)印章無(wú)監(jiān)管、無(wú)反饋、無(wú)記錄等問(wèn)題,一旦發(fā)生風(fēng)險(xiǎn),很難追溯。

為進(jìn)一步提升印章管理水平,防范印章風(fēng)險(xiǎn),金地集團(tuán)選擇應(yīng)用群杰印章物聯(lián)網(wǎng)整體解決方案解決傳統(tǒng)印章管理難題。

（印章物聯(lián)網(wǎng)管理平臺(tái)）

通過(guò)印章物聯(lián)網(wǎng)平臺(tái),架設(shè)企業(yè)印章管理網(wǎng)絡(luò),將所有印章接入線上管理。標(biāo)準(zhǔn)化平臺(tái)涵蓋印章使用申請(qǐng)、審批、授權(quán)、監(jiān)控、文檔查閱、數(shù)據(jù)分析、風(fēng)險(xiǎn)管控等。

（印章物聯(lián)網(wǎng)設(shè)備終端-用印寶智能印章）

通過(guò)用印寶智能印章給傳統(tǒng)實(shí)物印章加把“智慧鎖”。經(jīng)授權(quán)后方可蓋章,蓋章過(guò)程,用印寶自動(dòng)記錄蓋章人、蓋章文件、蓋章地點(diǎn)、蓋章次數(shù)等信息實(shí)時(shí)回傳管理平臺(tái)留痕留底,加持紅外光柵電子圍欄、GPS定位、人臉識(shí)別拍照等高新技術(shù),規(guī)范用印,保障安全。