近日，群杰智能印章成功簽約中國(guó)500強(qiáng)企業(yè)——山東京博控股集團(tuán)，以智能印章整體解決方案，實(shí)現(xiàn)京博控股集團(tuán)印章的高效安全管控，助力企業(yè)印章管理創(chuàng)新。

京博控股介紹

山東京博控股集團(tuán)有限公司是中國(guó)500強(qiáng)企業(yè)，是一家面向終端和社會(huì)提供能源、新材料、三農(nóng)發(fā)展、物流等產(chǎn)品、技術(shù)、服務(wù)和系統(tǒng)解決方案的現(xiàn)代化企業(yè)集團(tuán)。

京博用印難點(diǎn)

作為一家多元化集團(tuán)，隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大，京博控股印章數(shù)量也隨之不斷增加，為規(guī)范管理，京博控股將所有1770枚章集中到總部進(jìn)行管控，并安排多名印管員進(jìn)行統(tǒng)一管理。但印章安全管理工作還是遇到了極大挑戰(zhàn)：

1.     印章數(shù)量多，每天的印章使用量大，印管員工作量大；

2.     外地蓋章不方便，來(lái)回蓋章造成的快遞、差旅及人員成本較高；

3.     印章外帶，印管員無(wú)法每個(gè)章都跟著外出，可能出現(xiàn)偷蓋、私蓋等違規(guī)用印風(fēng)險(xiǎn)；

4.     用印流程繁雜。

群杰智能印章部署方案

群杰智能印章整體解決方案由印章智慧管理平臺(tái)和智能印章終端設(shè)備組成。京博控股通過(guò)應(yīng)用群杰智能印章管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)用印事前、事中、事后的閉環(huán)管理，做到印章管理可控可溯。

用印人需要使用印章時(shí)，通過(guò)平臺(tái)審批、授權(quán)，再使用群杰用印寶解鎖印章進(jìn)行蓋章，甚至外帶使用。蓋章過(guò)程，終端自動(dòng)記錄所有用印數(shù)據(jù)并回傳至管理平臺(tái)，保障用印安全。

同時(shí)，京博控股采用群杰印章柜，有效解決企業(yè)印章集中管理難題。利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，與印章管理平臺(tái)有機(jī)整合，能夠同時(shí)管理傳統(tǒng)實(shí)體印章以及智能印章，做到一鍵盤(pán)點(diǎn)、快速找章、動(dòng)態(tài)掌控，解放印章管理人員，提高用印效率，助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)無(wú)人值守自助安全用??！