數(shù)字賦能 · 群杰智能印章助力聯(lián)塑集團印章管理創(chuàng)新升級

中國聯(lián)塑集團控股有限公司（簡稱：聯(lián)塑集團，股份代號：02128.HK）是國內(nèi)大型建材家居產(chǎn)業(yè)集團，業(yè)務(wù)涵蓋管道、建材家居、環(huán)保、新能源、供應(yīng)鏈服務(wù)平臺等板塊，產(chǎn)品涉及管道、光伏新能源、水暖衛(wèi)浴、整體廚房、整體門窗、鋁模板材及智能爬架、凈水設(shè)備、防水與密封膠、消防器材、閥門、電線電纜、照明、衛(wèi)生材料、環(huán)境保護、農(nóng)業(yè)設(shè)施、海洋養(yǎng)殖網(wǎng)箱等領(lǐng)域。2023年集團營業(yè)收入達(dá)308.68億元人民幣。

聯(lián)塑集團印章管理需求

項目背景
隨著集團的壯大發(fā)展，業(yè)務(wù)板塊數(shù)量增加，分子公司數(shù)量不斷攀升，而集團采用分散式的印章管理模式，導(dǎo)致集團總部對分子公司的印章管理越發(fā)困難，難以監(jiān)控，從而導(dǎo)致較多的用章風(fēng)險產(chǎn)生。為了降低風(fēng)險、強化管控，亟需一個對集團各分子公司印章及用印過程的監(jiān)控、管理的系統(tǒng)。

業(yè)務(wù)痛點

聯(lián)塑集團實行總部資金管理中心履行用印監(jiān)管和指導(dǎo)職能，分子公司財務(wù)部落實具體印章保管和使用職能，在此從上往下的過程中，也會因監(jiān)管難度而產(chǎn)生較多的業(yè)務(wù)問題，具體如下：

1、集團對各子公司已刻制印章的保管員信息只能通過子公司財務(wù)人員交接后主動提交印章資料進行手工臺賬維護，效率低且容易出現(xiàn)漏報而導(dǎo)致臺賬信息與實際不符的情況；

2、在當(dāng)前印章管理員使用裸章進行用印時，無法百分百確認(rèn)用印文件得到合理審批，且只能通過人工校驗方式來確保已審批文件與蓋章文件相符。由此引出多種不規(guī)范用印的情況；

3、關(guān)于外出用印，集團要求印章管理員攜帶印章與業(yè)務(wù)員共同完成用印過程。但即便這樣，也無法對用印過程進行監(jiān)控，也無法確保在申請的地點進行用?。?

4、當(dāng)前只能通過回收合同原件與用章審批表（部分線上用章流程）匹配來完成用印文件的歸檔，耗時慢也不方便快速抽取查閱。

5、對于各類印章的使用及外出用印情況無法及時進行統(tǒng)計，對違規(guī)用印情況無法進行及時的預(yù)警和糾正，即便事后追認(rèn)也很難獲取相關(guān)的佐證。

項目建設(shè)過程

23~24年

2023年2月群杰與聯(lián)塑集團就印章升級管理達(dá)成合作，根據(jù)聯(lián)塑集團提出的印管需求，群杰提供了完善的印章數(shù)字化管理解決方案。經(jīng)過溝通調(diào)研及項目實施，同年7月，群杰完成了聯(lián)塑集團首期智能印章上線，截止2024年6月，群杰共協(xié)助聯(lián)塑集團完成47家子公司的印章系統(tǒng)上線工作。在產(chǎn)品實施應(yīng)用過程中，群杰收到了聯(lián)塑集團的感謝信，對項目開展過程中的專業(yè)服務(wù)、工程師的細(xì)致、專業(yè)表達(dá)了認(rèn)可?，F(xiàn)在，群杰智能印章產(chǎn)品已在聯(lián)塑集團多個板塊展開應(yīng)用，不但提升了用印效率，在用印安全、數(shù)字賦能方面也有突出表現(xiàn)。

客戶現(xiàn)場

來自聯(lián)塑集團的感謝信