京博控股集團簡介

山東京博控股集團有限公司（簡稱：京博控股集團）的前身是由博興縣勞動技校于1991年成立的校辦企業(yè)，通過逐步改制，成為一家由社會公益慈善組織和個人出資興辦的國用校習(xí)型現(xiàn)代企業(yè)集團。京博控股致力面向終端和社會提供能源、新材料、三農(nóng)發(fā)展、物流等產(chǎn)品、技術(shù)、服務(wù)和系統(tǒng)解決方案，先后為中國、美國、俄羅斯、日本、新加坡、澳大利亞、南非、中東等國家和地區(qū)的客戶和伙伴帶來價值和服務(wù)。2020年京博控股全年實現(xiàn)銷售收入653億元，利稅53億元，位居中國企業(yè)500強第316位，亞洲品牌500強第400位，中國制造業(yè)企業(yè)500強第140位，中國石油和化工企業(yè)500強第33位，中國民營企業(yè)500強第136位，中國制造業(yè)民營企業(yè)500強第68位，山東企業(yè)100強第29位，山東民營企業(yè)100強第10位。

京博控股集團印章管理難點

● 大量印章給管理帶來的壓力和挑戰(zhàn)

京博控股集團涉及眾多行業(yè)領(lǐng)域，各業(yè)務(wù)板塊均有諸多不同類型印章，集中于總部管理的就達1700余枚，如此多的印章在僅有5名印章管理人員的情況下，給印章管理工作帶來極大的壓力和挑戰(zhàn)。

● 紛繁業(yè)務(wù)場景下人工管理的效率制約

大量印章，頻繁使用，紛繁業(yè)務(wù)，印章管理人員需要反復(fù)核查文件、找章、蓋印、盤點、監(jiān)督等等，工作量極大。在人員緊張的情況下常常導(dǎo)致大量用印文件積壓，用印效率在一定程度上受到了制約。

京博控股集團智能印章項目回顧

為解決印章管理難題，京博控股集團業(yè)務(wù)部門提出通過增加人工來解決用印效率問題，經(jīng)過評估發(fā)現(xiàn)一味的增加人工并不能解決本質(zhì)問題，遂考慮通過技術(shù)手段進行印章管理創(chuàng)新。

2021年初由京博控股集團綜合部牽頭，開展智能印章市場調(diào)研，在經(jīng)過多廠家實地走訪，產(chǎn)品體驗后，從實力、技術(shù)、產(chǎn)品、解決方案、市場應(yīng)用反饋等綜合考評，京博控股集團最終選擇與群杰合作，應(yīng)用群杰印章共享服務(wù)中心解決方案完成印章管理創(chuàng)新，實現(xiàn)印章管理效率與安全雙提升。

項目概況

2021年7月，京博控股集團成功上線群杰智能印章產(chǎn)品，包含100臺用印寶智能章筒，10臺印控臺、智能印章柜主柜1套、智能印章柜11套，成功搭建京博控股集團印章共享服務(wù)中心。

印章共享服務(wù)中心價值

● 線上線下閉環(huán)，釋放人工管理壓力

由群杰用印寶、群杰智能印章柜搭建的印章共享服務(wù)中心，通過標(biāo)準(zhǔn)化的線上流程和智能設(shè)備，把印章管理人員從繁重的蓋章、找章、監(jiān)督中解放出來。印章使用人在獲得審批授權(quán)后，文件經(jīng)印章管理人員校驗后可自助解鎖設(shè)備蓋章。

● 降低成本，提升效率

京博控股集團印章共享服務(wù)中心落成后，通過智能印章及智能印章柜，可實時了解印章動態(tài)，印章使用人根據(jù)實際情況安排時間自行至共享中心自助取章、蓋章、還章，大大提升了印章使用效率。京博控股集團人員表示：自共享中心落成，京博控股的印章管理人員從5人縮減至3人，一定程度上降低了京博控股集團的人工、管理成本。