南通三建集團(tuán)創(chuàng)建于1958年，系以建筑施工為基礎(chǔ)，集金融投資、房地產(chǎn)、運(yùn)營(yíng)服務(wù)、海外經(jīng)營(yíng)、科技孵化六大產(chǎn)業(yè)于一體的大型綜合性現(xiàn)代建筑企業(yè)集團(tuán)。

擁有60多家全資、控股子公司。建筑主業(yè)擁有房屋建筑施工總承包特級(jí)資質(zhì)，多項(xiàng)一級(jí)資質(zhì)及其它施工資質(zhì)；具備對(duì)外承包工程和勞務(wù)合作經(jīng)營(yíng)權(quán)、對(duì)外援助成套目總承包企業(yè)資格，業(yè)務(wù)涵蓋房建、機(jī)電、裝飾、市政、公路、園林、古建筑等領(lǐng)域，先后創(chuàng)獲魯、班國(guó)優(yōu)、詹天佑獎(jiǎng)工程37項(xiàng)。2018年榮列“中國(guó)企業(yè)500強(qiáng)”第150位、“中國(guó)民營(yíng)企業(yè)500強(qiáng)”第36位、“ENR 全球最大的250家工程承包商”第22位、“中國(guó)建筑業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力200強(qiáng)企業(yè)”第9位、“中國(guó)承包商80強(qiáng)”第6位等榮譽(yù)。

建筑施工企業(yè)印章管理特點(diǎn)

印章多，易出現(xiàn)監(jiān)管漏洞

從集團(tuán)總部到分子公司到項(xiàng)目部有著種類繁多，數(shù)量巨大的各類印章，如公章、合同章、法人章、項(xiàng)目部章、資料章......

分支機(jī)構(gòu)分散，監(jiān)控不及時(shí)

分子公司、項(xiàng)目部分散在全國(guó)各地，對(duì)于一線現(xiàn)場(chǎng)印章使用情況總部難以及時(shí)知曉，風(fēng)險(xiǎn)控制處于滯后狀態(tài)。

蓋章量大，外帶頻繁

商務(wù)簽約、證明材料等較大的業(yè)務(wù)需求導(dǎo)致用印頻繁。并且印章經(jīng)常需要被外帶投標(biāo)或工商、稅務(wù)、銀行等現(xiàn)場(chǎng)使用，過程監(jiān)管難度很大。

南通三建集團(tuán)印章管理需求

南通三建集團(tuán)在國(guó)內(nèi)外擁有眾多的分子公司，有著建筑工程行業(yè)典型的分支機(jī)構(gòu)眾多，印章量大，使用頻繁等特點(diǎn)。為了加強(qiáng)印章管理，提升用印效率，滿足一線業(yè)務(wù)需求南通三建集團(tuán)提出了如下印章管理需求：

1、設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化印章管理使用流程，規(guī)范用印審批，提高印章使用效率

2、總部可實(shí)時(shí)掌握分支機(jī)構(gòu)印章使用詳情

3、所有用印信息可追溯，形成用印臺(tái)賬

印章物聯(lián)網(wǎng)整體解決方案

南通三建集團(tuán)應(yīng)用群杰印章物聯(lián)網(wǎng)整體解決方案，將所有要管印章裝入用印寶智能設(shè)備，并通過印章物聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)接入線上管理。

印章物聯(lián)網(wǎng)解決方案部署

群杰將印章管理平臺(tái)部署在南通三建集團(tuán)總部服務(wù)器上，并將裝有印章的用印寶智能終端放置在各分公司使用現(xiàn)場(chǎng)。用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將所有在管印章接入管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化在線審批、授權(quán)、監(jiān)管、追溯流程。管理平臺(tái)包含了用章申請(qǐng)、文件上傳、用章審批、授權(quán)、在線監(jiān)管、生成臺(tái)賬報(bào)表等功能。

分子公司要用印，需要通過印章管理平臺(tái)發(fā)起申請(qǐng)，獲得審批授權(quán)后憑授權(quán)碼解鎖智能終端即可進(jìn)行蓋章。蓋章過程中，設(shè)備會(huì)自動(dòng)記錄蓋章人、蓋章文件、蓋章地點(diǎn)、蓋章次數(shù)等信息實(shí)時(shí)回傳到管理平臺(tái)，從而保障用印安全，總部也可以通過平臺(tái)實(shí)時(shí)了解分子公司的用印詳情。

印章物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用成效

規(guī)范用章審批

根據(jù)不同的文件類型，固化不同的用章審批流程，杜絕了以往用章審批漏簽、補(bǔ)簽、代簽等違規(guī)用章行為。

提高工作效率

用章申請(qǐng)通過辦公平臺(tái)線上審核，短信通知審核人，用手機(jī)端可隨時(shí)隨地查看審核，能滿足所有分公司和項(xiàng)目部的用章需求。

安全可靠

印章通過用印寶保管，未經(jīng)授權(quán)無(wú)法使用蓋章，蓋章過程被拍照留檔，用印寶一旦遠(yuǎn)離攝像頭，儀器會(huì)自動(dòng)向總部報(bào)警。

用章全過程可追溯

一旦發(fā)生法律糾紛，可隨時(shí)查看用章申請(qǐng)記錄、用章過程記錄。